Veri*Factu ha canviat de calendari. L'obligació que inicialment estava prevista per a 2026 s'ha ajornat a 2027, però això no significa que les empreses puguin deixar l'adaptació per a l'últim moment. Al contrari: el nou termini ha d'entendre's com una oportunitat per a revisar el sistema de facturació, ordenar processos, validar plantilles, preparar el ERP i reduir el treball manual abans que la normativa sigui exigible.
L'Agència Tributària ha confirmat que les entitats que presenten impost de societats hauran de tenir adaptats els seus sistemes informàtics de facturació abans de l'1 de gener de 2027. Per a la resta d'obligats tributaris, el termini s'amplia fins a l'1 de juliol de 2027.
En *RRM Consultoria ajudem les empreses a preparar aquest canvi des d'un enfocament pràctic: revisem la instal·lació, validem la configuració, analitzem desenvolupaments especials i acompanyem l'adaptació en entorns com Sage, Odoo i solucions de digitalització documental com ScanZen.
Quines dates de Veri*Factu han canviat
El canvi principal és l'ajornament de l'entrada en vigor per als obligats tributaris que usen sistemes informàtics de facturació. Abans, les dates previstes eren 2026; ara, el calendari queda així:
Aquest canvi ve després de la modificació introduïda pel Reial decret llei 15/2025, que amplia el termini d'adaptació dels sistemes informàtics de facturació als requisits del Reglament de sistemes informàtics de facturació.
Encara que pugui semblar que queda marge, el repte no està només a “activar Veri*Factu”. El veritable treball consisteix a comprovar si el sistema actual està preparat, si les versions són compatibles, si existeixen desenvolupaments personalitzats, si les plantilles de factura generen correctament el QR, si els certificats estan configurats i si l'equip sap com actuar davant factures, rectificacions, anul·lacions o incidències.
Veri*Factu no és simplement una data: és un canvi en la manera de facturar
Veri*Factu forma part del marc normatiu que regula els requisits dels sistemes informàtics de facturació. El Reial Decret 1007/2023 estableix que aquests sistemes han de garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació, evitant alteracions, omissions o modificacions que no quedin degudament registrades.
Això implica que el programari de facturació ha de treballar de forma més controlada. Cada factura no sols ha d'emetre's: també ha de generar un registre de facturació correcte, traçable i preparat per a complir amb els requisits tècnics de la AEAT.
A més, quan les factures s'expedeixin utilitzant sistemes informàtics subjectes al reglament, hauran d'incorporar un codi QR i, en els casos en què el sistema realitzi la remissió de tots els registres a la AEAT, la indicació “Factura verificable en la seu electrònica de la AEAT” o “VERI*FACTU”.
Factura electrònica i Veri*Factu: dues obligacions distintes, però connectades
És important no confondre Veri*Factu amb la factura electrònica obligatoria B2B. Són normatives diferents, encara que ambdues empenyen a les empreses cap a una gestió més digital, traçable i automatitzada.
Veri*Factu regula els requisits que han de complir els sistemes informàtics que suporten els processos de facturació. La factura electrònica obligatòria, en canvi, regula com han d'emetre's, transmetre's i rebre's les factures electròniques entre empresaris i professionals.
La connexió entre totes dues obligacions és clara: si l'empresa continua treballant amb processos manuals, documents dispersos, dades duplicades o factures que arriben per múltiples canals, l'adaptació serà molt més difícil. Per això convé preparar el ERP, però també ordenar l'entrada i gestió documental.
Per què la digitalització de factures ha d'entrar en el pla
Moltes empreses se centren en l'emissió de factures, però obliden una part essencial: la recepció, classificació i comptabilització de factures de proveïdors, tiquets i documents comptables.
Aquí és on entra la digitalització de factures. Eines com ScanZen permeten transformar documents en dades útils per al ERP, reduint el treball manual i millorant el control abans de comptabilitzar.
ScanZen està dissenyat per a digitalitzar factures, tiquets i documents comptables mitjançant OCR i Intel·ligència Artificial. Permet extreure dades com a proveïdor, CIF/NIF, imports, IVA i línies de detall, per a després revisar-los, validar-los i exportar-los cap a sistemes com Sage 200, Odoo o altres entorns comptables.
Això no substitueix al ERP ni converteix per si només una factura en VeriFactu. La seva funció és complementària: ajuda al fet que la informació documental arribi més ordenada, estructurada i preparada per a treballar.
El nostre procés d'adaptació a Veri*Factu
L'adaptació a Veri*Factu ha de tractar-se com un petit projecte de revisió i validació, no com una tasca puntual. En RRM ho enfoquem amb passos concrets per a reduir riscos i evitar sorpreses.
El nostre servei d implementació Veri*Factu inclou:
- Executar el diagnosticador.
- Revisar objectes afectats en la instal·lació.
- Generar l'informe de factura amb QR.
- Crear i configurar una empresa de proves Veri*Factu.
- Realitzar un test de transmissió de factura.
- Orientar sobre adaptacions si existeixen desenvolupaments especials.
Aquest enfocament permet detectar possibles bloquejos abans de treballar en real, especialment en empreses amb configuracions personalitzades, informes modificats o circuits de facturació propis.
A més, quan la instal·lació requereix una revisió profunda de desenvolupaments personalitzats, és important analitzar-ho per separat per a evitar que una adaptació normativa afecti processos crítics de vendes, comptabilitat, magatzem o administració.
Què hauria de fer la teva empresa abans de 2027
L'ajornament de Veri*Factu no hauria d'interpretar-se com una pausa, sinó com una fase de preparació. Les empreses que comencin abans podran provar, corregir i formar a l'equip amb marge.
Un pla raonable hauria d'incloure:
Revisar el sistema actual de facturació.
Comprovar si l'empresa factura des de Sage,Odoo, un altre ERP, una solució específica o eines parcialment manuals.
Actualitzar versions i mòduls.
Verificar que el ERP té disponible la funcionalitat necessària per a treballar conforme al Reglament de sistemes informàtics de facturació.
Revisar plantilles i informes.
Confirmar que les factures incorporen correctament el QR i els elements exigits quan correspongui.
Configurar certificats i dades fiscals.
Validar NIF, dades d'empresa, certificats digitals, sèries, impostos i diaris.
Crear un entorn de proves.
Emetre factures de prova, revisar registres, comprovar transmissió i validar incidències abans de l'ús en real.
Analitzar desenvolupaments personalitzats.
Les empreses que han adaptat la seva ERP a mesura han de revisar si aquests desenvolupaments afecten facturació, informes, registres, exportacions o integracions.
Digitalitzar l'entrada de factures.
Incorporar eines com ScanZen pot ajudar a reduir treball manual, millorar la qualitat de les dades i preparar la documentació per a Sage, Odoo, Excel, CSV o altres sistemes.
Formar a l'equip.
Administració, comptabilitat i facturació han de saber com treballar amb el nou circuit i com actuar davant errors, anul·lacions o rectificacions.
Veri*Factu és una obligació, però també una oportunitat
La normativa arriba amb exigències, però també pot ser una oportunitat per a modernitzar la gestió administrativa. Les empreses que aprofitin aquest període per a revisar el seu ERP, automatitzar tasques, reduir errors i ordenar la documentació arribaran més ben preparades a 2027.
Veri*Factu no ha d'abordar-se només com a compliment fiscal. Ha d'integrar-se dins d'una estratègia més àmplia de digitalització: ERP ben configurat, facturació controlada, documentació ordenada, menys tasques manuals i més traçabilitat.
A RRM Consultoria t'ajudem a preparar la teva empresa per a Veri*Factu amb un enfocament pràctic, tant si treballes amb Sage com amb Odoo, i complementant el procés amb solucions de digitalització de factures com ScanZen.
Ramón Rodríguez - CEO RRM CONSULTORIA
Ramón Rodríguez, fundador i CEO de RRM Consultoria, compta amb una àmplia experiència en el sector, incloent-hi el seu pas per Sage Group. Des de fa més de 10 anys ha liderat la digitalització de processos i l'optimització de costos per als seus clients, impulsant el creixement de l'empresa mitjançant col·laboracions i oportunitats de networking.
