La gestió de compres influeix directament en l'eficiència de la fàbrica.
Quan els materials arriben a temps, la producció avança sense interrupcions. Quan fallen, tota la planificació es desajusta.
Des de RRM Consultoria ajudem a empreses industrials que volen evitar ruptures d'estoc i reduir tasques manuals.
Un ERP com Sage 200 Advanced permet automatitzar l'aprovisionament segons el consum real registrat en producció, la qual cosa aporta control, rapidesa i precisió.
Per què automatitzar compres en la indústria
En moltes plantes, els responsables de compres treballen revisant fulles Excel, previsions aproximades o crides ràpides des de producció. Això genera errors i falta de coordinació. Els consums reals no es reflecteixen a temps i la reposició arriba tard o en excés.
Sage 200 Advanced integra producció, inventari i compres en un mateix sistema. Això permet que cada consum real actualitzi automàticament les necessitats d'aprovisionament.
Com funciona la reposició automàtica segons consum real
Quan un operari registra el consum d'un material en una ordre de fabricació, Sage descompta aquest material de l'inventari i recalcula les necessitats futures. Si l'estoc baixa del nivell mínim o s'activa una regla d'aprovisionament, el sistema genera una proposta de compra o una comanda interna.
Aquest procés evita càlculs manuals i assegura que la fàbrica reposi el necessari en el moment adequat.
Nivells mínims, punts de comanda i estoc de seguretat
Per a automatitzar compres, l'empresa necessita definir valors que s'adaptin a la seva realitat productiva:
- Nivell mínim d'estoc
- Punt de comanda
- Estoc de seguretat
- Quantitat òptima de compra
- Cobertura estimada per demanda
Sage 200 Advanced permet configurar aquestes regles per article, família o proveïdor.
Integració entre producció, inventari i compres
Quan el sistema integra totes les àrees, les dades viatgen sense retards. Sage actualitza l'inventari amb cada moviment. Si un material es consumeix en producció, es reflecteix immediatament.
Aquesta integració evita dos problemes freqüents:
- Comandes duplicades per falta d'informació
- Retards perquè l'inventari no estava actualitzat
La comunicació entre àrees se simplifica i la fàbrica guanya estabilitat.
Registres de consum real en planta
La introducció explica el pas clau per a activar la reposició automàtica.
L'operari registra els consums de materials durant la producció. Això pot fer-se des de terminals tàctils, pistoles lectores o dispositius connectats. Sage descompta el lot corresponent i ajusta l'inventari.
Aquest registre del consum real és la base de l'automatització. Sense ell, l'empresa dependria d'estimacions o parts manuals.
Com es generen les propostes de compra
Quan l'inventari arriba al punt definit, Sage genera automàticament una proposta de compra. El responsable pot revisar-la, modificar quantitats o aprovar per a convertir-la en comanda.
Els avantatges més destacats són:
- Anticipació a les necessitats de producció
- Eliminació de tasques repetitives
- Reducció d'errors per càlcul manual
- Millor control de la despesa
- Comandes alineades amb la demanda real
Les empreses amb les quals treballem redueixen significativament les parades per falta de material.
Reposició automàtica amb fabricació interna
Si el material no es compra, sinó que es produeix internament, *Sage també pot generar ordres de fabricació automàtiques. El sistema detecta la necessitat i llança proposades de producció que alimenten la cadena.
Això és útil per a empreses amb estructures multietapa o productes semielaborats.
Llista de materials i consums estàndard vs consums reals
La llista de materials (BOM) defineix el que hauria de consumir-se. Però el que importa per a reposar és el que realment es consumeix. Sage permet registrar tots dos valors.
- Consum estàndard: per a càlculs i previsions
- Consum real: per a actualitzar estoc i activar compres
Amb aquest enfocament, el sistema ajusta automàticament el que la fàbrica necessita sense dependre de suposicions.
Control per lots i traçabilitat
Moltes empreses necessiten reposar segons lot consumit, especialment en sectors com a químic farmacèutic o agroalimentari. Sage registra cada lot utilitzat i el seu impacte en l'inventari.
Això permet que la reposició estigui alineada amb els consums reals i amb les normatives de traçabilitat.
Relació amb proveïdors
La introducció assenyala la importància de la col·laboració externa.
L'automatització no es limita a la fàbrica. També afecta a proveïdors. Sage permet gestionar:
- Terminis de lliurament
- Tarifes actualitzades
- Quantitats mínimes i màximes
- Condicions comercials
Amb aquestes dades, el sistema genera propostes més precises i evita compres urgents, que solen ser més costoses.
Beneficis directes per a l'empresa
Les empreses que automatitzen compres i reposició amb Sage 200 Advanced obtenen:
- Reducció de parades per falta de material
- Millor ajust entre demanda i estoc
- Menys tasques administratives
- Inventaris més equilibrats
- Menor risc d'obsolescència
- Estalvi en compres urgents
- Control total de la despesa
Per què Sage 200 Advanced és l'eina adequada
Sage 200 Advanced permet que la reposició segueixi el ritme de la producció sense tasques manuals. És una solució estable, precisa i dissenyada per a entorns industrials.
Paolo Capiluppi - Consultor de programari Sage i expert en comptabilitat
Paolo Capiluppi és un consultor de programari Sage i expert en comptabilitat. Amb anys d'experiència ajudant empreses a optimitzar els seus processos financers, Paolo s'ha especialitzat en la implementació i gestió de solucions tecnològiques. El seu profund coneixement en Sage li permet oferir assessorament personalitzat als seus clients, adaptant les solucions a les necessitats específiques.
