La digitalització de factures, tiquets i documents administratius s'ha convertit en una necessitat per a moltes empreses, autònoms i gestories. Introduir dades manualment, revisar imports, classificar documents o passar informació al ERP consumeix temps i augmenta el risc d'errors.
Per això, cada vegada més negocis busquen solucions que permetin automatitzar aquests processos mitjançant OCR i Intel·ligència Artificial.
En aquest context, dos noms que poden aparèixer en la comparativa són Ubyquo i ScanZen. Totes dues solucions ajuden a treballar amb documents, però el seu enfocament és diferent. Mentre Ubyquo està més orientat a la gestió documental i l'automatització comptable, ScanZen se centra en la digitalització intel·ligent de factures, tiquets i comandes per a extreure dades i portar-los fàcilment al ERP.
Qué és Ubyquo?
Ubyquo és una solució enfocada en la gestió documental, la comptabilització automàtica de factures i l'automatització de processos comptables. En el seu web es presenten mòduls relacionats amb factures, bancs, workflows, comandes i albarans, a més de funcionalitats com a gestor documental, connexió amb programes comptables i digitalització certificada homologada per la AEAT.
Per aquest motiu, Ubyquo pot encaixar en assessories, despatxos professionals o empreses que busquen una plataforma documental més àmplia, especialment quan l'objectiu no és només llegir factures, sinó gestionar circuits documentals i comptables complets.
Qué és ScanZen?
ScanZen és una solució especialitzada en la digitalització de factures, tiquets i comandes amb IA i OCR. El seu objectiu és reduir el treball manual, interpretar automàticament la informació dels documents i facilitar la seva exportació a sistemes de gestió.
La plataforma permet gestionar combinacions fiscals complexes, com a múltiples tipus impositius, recàrrecs i retencions, i ofereix exportació directa a Sage 200, Odoo i altres sistemes.
A més, ScanZen està pensat perquè el procés sigui senzill: pujar o escanejar el document, extreure les dades, revisar-los i exportar-los. Això ho converteix en una eina molt pràctica per a empreses que volen automatitzar l'entrada de factures sense implantar una plataforma documental complexa.
Comparativa ràpida: Ubyquo vs ScanZen
Principal diferència entre Ubyquo i ScanZen
La principal diferència està en el tipus de necessitat que resol cada eina.
Ubyquo és una plataforma més àmplia, pensada per a gestionar documents, automatitzar assentaments comptables, connectar amb programes comptables i organitzar informació dins d'un entorn documental.
ScanZen, en canvi, està dissenyat per a resoldre un problema molt concret i habitual: extreure automàticament les dades de factures, tiquets i comandes per a reduir la introducció manual d'informació.
Això fa que ScanZen sigui una opció especialment interessant per a empreses que no necessiten una solució documental complexa, sinó una eina àgil per a processar documents i portar les dades al ERP.
Per què ScanZen destaca enfront de Ubyquo?
L'avantatge principal de ScanZen és el seu enfocament especialitzat. No intenta ser una plataforma documental generalista, sinó una solució pensada per a automatitzar una tasca concreta que consumeix moltes hores en administració: l'entrada manual de documents.
Amb ScanZen, l'empresa pot digitalitzar factures, tiquets i comandes, extreure les dades principals i revisar la informació abans d'exportar-la. Això ajuda a reduir errors, millorar la traçabilitat i alliberar temps de l'equip administratiu.
Un altre punt important és la seva orientació a sistemes com Sage 200 i Odoo. Per a empreses que ja treballen amb aquests ERP, disposar d'una solució preparada per a exportar la informació pot marcar una gran diferència en el dia a dia.
A més, ScanZen resulta més fàcil d'entendre des del punt de vista operatiu: l'usuari no necessita pensar en una plataforma documental completa, sinó en un flux clar i directe:
- Pujar o escanejar el document.
- Interpretar les dades amb IA/*OCR.
- Revisar la informació extreta.
- Exportar al sistema de gestió.
Quan triar Ubyquo?
Ubyquo pot ser una opció adequada si busques una solució més àmplia de gestió documental i comptable. Pot encaixar especialment en assessories o despatxos que necessiten treballar amb molts documents de clients, gestionar circuits documentals compartits i automatitzar processos comptables o bancaris.
Quan triar ScanZen?
ScanZen és l'opció més recomanable si la teva prioritat és digitalitzar factures, tiquets i comandes de manera ràpida, senzilla i connectada amb la teva ERP.
És especialment útil si necessites:
- Reduir l'entrada manual de dades.
- Evitar errors en registrar factures.
- Digitalitzar tiquets i documents de despesa.
- Interpretar comandes rebudes.
- Extreure bases imposables, IVA, recàrrecs o retencions.
- Exportar informació a Sage 200, Odoo, Excel o CSV.
- Estalviar temps en tasques administratives repetitives.
Per a moltes empreses, el problema principal no és tenir més mòduls, sinó processar documents amb rapidesa i precisió. En aquest cas, ScanZen ofereix una solució més directa i enfocada.
Conclusió: Ubyquo vs ScanZen
L'elecció entre Ubyquo i ScanZen depèn de l'objectiu principal de cada empresa.
Si busques una solució àmplia de gestió documental, comptabilitat automàtica i processos de despatx, Ubyquo pot ser una alternativa interessant.
Però si el que necessites és una eina especialitzada per a digitalitzar factures, tiquets i comandes amb IA, extreure dades automàticament i exportar-los a la teva ERP, ScanZen es posiciona com l'opció més pràctica, àgil i enfocada.
En definitiva, per a empreses que volen estalviar temps, reduir errors i automatitzar la gestió documental diària sense complicar els seus processos interns, ScanZen és una de les millors opcions enfront de solucions més generals com Ubyquo.
Rosendo García - Consultor de software Sagei expert en comptabilitat
Rosendo García és consultor i programador de programari Sage, amb àmplia experiència en comptabilitat i gestió empresarial. Especialitzat a optimitzar processos en àrees com a comptabilitat, finances, magatzem i fabricació, ofereix solucions personalitzades que combinen tecnologia i millors pràctiques operatives, ajudant les empreses a millorar l'eficiència, automatitzar processos i prendre decisions financeres més estratègiques.
