Els errors comptables continuen sent una de les principals fonts d'ineficiència en les empreses. Provoquen retards, riscos fiscals i decisions mal fonamentades. Des de RRM Consultoría veiem diàriament com un ERP ben implantat redueix aquests problemes des del primer mes.
En aquest article expliquem quins errors són més habituals i com un ERP ajuda a evitar-los de manera estructural.
Errors comptables més comuns en les empreses
Abans d'aplicar solucions, és clau identificar les fallades que més es repeteixen en l'operativa diària.
Els errors més habituals són:
- Factures duplicades o mal registrades.
- Assentaments comptables incomplets o incorrectes.
- Desquadraments entre facturació, cobraments i pagaments.
- Errors en impostos i retencions.
- Diferències entre comptabilitat i estoc.
Segons el Consell General d'Economistes d'Espanya, més del 60% dels errors comptables en pimes estan relacionats amb processos manuals o sistemes no integrats. Font: Consell General d'Economistes d'Espanya.
Per què els errors comptables es repeteixen en el temps
Quan un error apareix de manera recurrent, el problema sol estar en el procés, no en la persona.
Les causes més freqüents són:
- Ús intensiu d'Excel sense control de versions.
- Doble introducció de dades.
- Falta de criteris comptables documentats.
- Dependència de persones clau.
- Eines que no es comuniquen entre si.
Un ERP corregeix l'origen del problema, no sols el resultat final.
Com un ERP redueix errors comptables des de l'origen
Un ERP centralitza la informació i obliga a seguir fluxos definits. Això elimina improvisacions i registres incoherents.
En els projectes de RRM Consultoria observem:
• Una única dada per operació.
• Validacions automàtiques.
• Menys correccions a final de mes.
• Major coherència entre departaments.
La comptabilitat passa de reactiva a controlada.
Automatització d'assentaments comptables
La creació manual de seients és un dels principals focus d'error comptable.
Amb un ERP:
• Els seients es generen des de factures i moviments reals.
• S'apliquen regles comptables predefinides.
• Es redueixen oblits en tancaments mensuals.
• Es poden revisar abans de la seva validació.
Això redueix l'error humà de manera directa.
Control de facturació i cobraments
La falta de connexió entre facturació i tresoreria genera molts desquadraments comptables.
Un ERP permet:
• Vincular cada factura amb el seu cobrament.
• Detectar impagaments en temps real.
• Evitar ingressos sense assignar.
• Millorar la previsió de tresoreria.
En empreses amb volum de facturació, aquest control és crític.
Gestió correcta d'impostos i obligacions legals
Els errors fiscals solen tenir impacte econòmic i legal. Una mala base imposable o un tipus incorrecte pot generar sancions.
Un ERP actualitzar ajuda a:
• Calcular impostos automàticamente.
• Aplicar tipus correctes per client o producte.
• Preparar models fiscals amb dades fiables.
• Adaptar-se a normatives com Verifactu.
L'Agència Tributària recomana l'ús de sistemes informàtics fiables per a reduir errors i riscos fiscals. Font: Agència Tributària.
Traçabilitat i auditoria interna
En auditories o inspeccions, el major problema sol ser la falta de traçabilitat.
Amb un ERP s'obté:
• Historial complet de cada apunt comptable.
• Registre de canvis i responsables.
• Documents associats a cada operació.
• Control d'accessos i permisos.
Això redueix temps de revisió i riscos.
Evitar errors comptables per falta de formació
Un ERP mal utilitzat també genera errors. L'eina necessita mètode i acompanyament.
En RRM Consultoria sempre incloem:
• Formació per perfils.
• Manuals adaptats a cada empresa.
• Suport continu.
• Ajustos segons l'ús real.
La tecnologia ha de facilitar el treball, no complicar-lo.
Odoo i Sage com a aliats per a reduir errors comptables
No tots els ERP encaixen en totes les empreses. Triar bé redueix errors des del primer dia.
Odoo destaca per:
• Flexibilitat en fluxos comptables.
• Integració total amb vendes i estoc.
• Alt nivell d'automatització.
Sage aporta:
• Solidesa comptable.
• Compliment normatiu a Espanya.
• Especialització per sectors.
La clau està a analitzar bé cada cas.
Sectors on més es redueixen els errors comptables amb ERP.
Els majors beneficis s'observen en sectors amb alt volum d'operacions i control complex.
La nostra experiència mostra millores clares en:
• Indústria i fabricació.
• Distribució majorista.
• Empreses de serveis amb projectes.
• Construcció i instal·ladores.
En aquests entorns, el ERP redueix errors de manera constant.
Quan implantar un ERP per a corregir errors comptables
Esperar a una crisi comptable sol sortir car. Existeixen senyals clars.
Les més habituals són:
• Tancaments mensuals lents.
• Ajustos constants en balanços.
• Dependència excessiva d'Excel.
• Problemes recurrents amb impostos.
• Falta de visibilitat financera.
Detectar-les a temps evita problemes majors.
El paper de la consultoria en la prevenció d'errors
El ERP és una eina. El valor real està en com s'implanta.
En RRM Consultoria:
• Analitzem processos reals.
• Detectem punts de risc comptable.
• Configurem el ERP segons l'operativa.
• Acompanyem en l'ús diari
Aquest enfocament redueix errors de forma sostinguda.
Evitar errors comptables recurrents no depèn de revisar més, sinó de treballar millor des de l'origen. Un ERP ben implantat aporta control, traçabilitat i seguretat fiscal.
Si la teva empresa conviu amb errors comptables mes rere mes, és el moment de revisar processos i donar-te suport en un ERP adaptat a la teva realitat. En RRM Consultoria acompanyem aquest canvi amb experiència, mètode i suport continu.
Héctor Gómez - Responsable de programació i consultor de Sage
Héctor Gómez és responsable de programació i consultor de Sage amb àmplia experiència en solucions tecnològiques per a la gestió empresarial. Especialista en magatzems, fabricació, comptabilitat i finances, ha liderat equips en projectes complexos, dissenyant solucions a mesura que optimitzen processos i milloren la rendibilitat.
