En un dels episodis del pòdcast ERP Talks, Tej, CEO de IPS Assembly, compta com la seva empresa va fer el pas de QuickBooks (Programari comptable per a pimes) a Cetec ERP (ERP per a fabricants), i què van aprendre en el camí sobre planificació, processos i transformació digital.
IPS Assembly, una empresa familiar dedicada a l'acoblament de plaques de circuit imprès (PCB), va començar a topar-se amb diversos reptes en treballar amb QuickBooks. Sobretot, els costava portar bé el control de l'inventari i organitzar la producció. Va ser llavors quan van veure que necessitaven una eina més completa, i aquí és on va entrar Cetec ERP: una plataforma en el núvol pensat especialment per a fabricants per contracte com ells.
Existeixen nombrosos sistemes ERP en el mercat, dissenyats per a diferents tipus d'empreses i necessitats. En RRM Consultoría treballem amb solucions com Odoo i Sage, plataformes versàtils que permeten adaptar la gestió empresarial a cada cas específic, optimitzant processos i millorant l'eficiència operativa.
La importància de començar amb un “blueprint”
Tej (CEO de IPS Assembly) emfatitza que començar amb una planificació estructurada abans d'implementar un ERP és crític. Si és el cas:
- “Blueprint” significa entendre els processos del negoci: No es tracta només d'implementar programari, sinó de *mapear com flueixen les operacions actualment i com haurien de ser en el futur.
-
Això evita que s'intenti forçar l'eina sobre processos ineficients, i permet que el ERP sigui un habilitador del canvi, no una barrera.
Això és el que fem exactament en RRM Consultoria: entendre el teu negoci, analitzar els teus processos i dissenyar solucions a mesura que realment funcionin.
Transició de QuickBooks a ERP
IPS Assembly usava QuickBooks, una eina eficaç per a petites empreses, però no adequada per a operacions manufactureres més complexes.
Limitacions de QuickBooks que van motivar el canvi:
- Falta de control en gestió d'inventari en temps real.
- Dificultats amb la programació de producció i traçabilitat.
- Escassa capacitat d'escalar per a suportar més processos o usuaris.

Beneficis després de migrar al ERP:
- Visibilitat completa de materials, producció, ordres i lliuraments.
- Reducció de temps de lliurament mitjançant millor planificació.
- Menys errors d'inventari gràcies a major control i traçabilitat.
Millores concretes després del ERP
Tej detalla millores tangibles després d'implementar ERP (Cetec ERP):
Àrea | Abans (QuickBooks) | Després (ERP) |
Gestió d'inventari | Manual / desincronitzat | Automatitzada, en temps real |
Temps de lliurament | Llargs / variables
| Reducció significativa |
Visibilitat de producció | Limitada | Transparent i traçable |
Compliment normatiu | Difícil d'auditar
| Informes automatitzats
|
Com els proveïdors poden construir confiança
Una secció molt útil de l'episodi és la perspectiva de Tej sobre quina espera un client d'un proveïdor de ERP:
Recomanacions de Tej per a proveïdors:
- Escoltar primer: Comprendre bé el negoci del client abans d'oferir una solució.
- No vendre promeses buides: Ser honest sobre el que el ERP pot i no pot fer.
- Acompanyar durant tot el procés: No sols en la venda, sinó en la implementació i el suport continu.
- Adaptabilitat: Estar disposats a ajustar configuracions o processos segons el creixement del client.
Evoluciona amb confiança
En RRM Consultoria ajudem les empreses a implementar ERP de manera estratègica. No comencem per l'eina, sinó per entendre com funciona el teu negoci i què necessites millorar.
Analitzem els teus processos, detectem oportunitats i desenvolupem solucions que realment s'adapten a la teva manera de treballar. Des del primer diagnòstic fins al suport final, estem amb tu en cada pas.

Adrià Calendario - Consultor de programari Odoo i expert en inventari i màrqueting
Adrià Calendario és consultor especialitzat en Odoo, amb experiència en gestió d'inventari, màrqueting i ecommerce. Optimitza processos, integra dades i personalitza solucions, incloent-hi servidors de correu i emails, per a millorar l'eficiència i el creixement empresarial.