La gestió d'inventari no és només cosa de magatzems. És el pilar que connecta compres, vendes, fabricació i logística. Digitalitzar i automatitzar l'estoc amb el Mòdul d'Inventari de Odoo, és una solució àgil, visual i completament integrada amb la resta de l'ecosistema Odoo.
Aquest contingut està dirigit a responsables d'operacions, directors de planta, logística i aprovisionament que busquen una manera de reduir errors, optimitzar temps i tenir visibilitat total sobre la seva mercaderia.
Inventari en temps real: saber què tens i on està
Tenir visibilitat total sobre el teu estoc ja no és un luxe, és una necessitat. El Mòdul d'Inventari de Odoo permet a qualsevol empresa —des d'un petit magatzem logístic fins a una planta de fabricació complexa— tenir el control absolut sobre els seus productes, la seva ubicació exacta i tots els moviments relacionats, tant actuals com futurs.
Des del primer minut després de la seva implantació, podràs:
- Consultar l'estoc per magatzem, zona, ubicació interna, lot o número de sèrie, la qual cosa facilita la localització immediata de qualsevol article, fins i tot en estructures logístiques complexes o multimagatzem.
- Veure la disponibilitat real, és a dir, l'estoc realment accessible per a venda o producció.
- Preveure la disponibilitat futura, amb dades sincronitzades sobre productes en camí o reservats.
- Gestionar productes amb variants (talla, color, model), kits de productes o múltiples unitats de mesura sense complicacions.
Tota aquesta funcionalitat es presenta a través d'una interfície neta, intuïtiva i adaptada tant per a operaris de magatzem com per a responsables de logística. En RRM ens assegurem que no hi hagi corba d'aprenentatge: configurem vistes, accessos i permisos perquè cada usuari vegi exactament el que necessita.
Automatitza la reposició i acomiada't dels errors humans
Una de les funcionalitats més poderoses d'aquest mòdul és la seva capacitat per a anticipar-se i actuar sense necessitat d'intervenció manual. Gràcies a l'automatització dels processos de reaprovisionament, Odoo pot:
- Configurar regles d'estoc mínim o punt de comanda segons el tipus de producte, la seva rotació o l'històric de vendes.
- Generar automàticament ordres de compra o fabricació quan l'estoc cau per sota dels nivells definits.
-
Evitar trencaments d'estoc, assegurant la continuïtat del negoci fins i tot en temporades d'alta demanda o pics inesperats.
- Reduir l'excés d'inventari, evitant tenir diners immobilitzats en productes de baixa rotació o sense sortida.
I el millor: tots aquests moviments s'actualitzen en temps real. Això significa que qualsevol comanda generada, compra registrada o producte fabricat es reflecteix instantàniament en el mòdul d'inventari, i també en els de compres, vendes i fabricació, gràcies a l'arquitectura integrada de Odoo ERP.
En sectors altament regulats com l'agroalimentari, el químic-farmacèutic o el cosmètic, la traçabilitat no és opcional. És una exigència legal i una garantia de seguretat per a clients, distribuïdors i autoritats sanitàries. Aquí és on el Mòdul d'Inventari de Odoo marca la diferència, permetent un seguiment detallat i automatitzat de cada unitat de producte des de la seva entrada en magatzem fins al seu lliurament final.
Amb Odoo, pots:
- Rastrejar cada producte per número de lot o sèrie, la qual cosa permet identificar de manera unívoca cada article, fins i tot en lots de producció complexos o en productes sensibles com a medicaments, aliments frescos o components electrònics.
- Consultar l'historial complet de qualsevol ítem: des de la recepció, els moviments interns, la transformació o manipulació, fins a la seva expedició i venda.
- Assignar ubicacions automàtiques dins del magatzem, gràcies a les ubicacions intel·ligents, que optimitzen l'espai i redueixen els temps de cerca.
Aquesta traçabilitat detallada s'integra també amb altres mòduls com a fabricació o vendes, permetent la generació automàtica de certificats, alertes per caducitat, o traces d'auditoria, imprescindibles en inspeccions o processos de qualitat.
Operacions logístiques optimitzades i sense paper
La gestió logística no pot dependre de fulls de càlcul ni d'operaris amb bona memòria. Per a ser àgil i eficient, el magatzem necessita eines visuals, dades en temps real i processos automatitzats. El Mòdul d'Inventari de Odoo transforma qualsevol magatzem tradicional en un sistema logístic modern, totalment digital.
Des d'una única pantalla pots gestionar:
- Recepcions de mercaderia, amb validació de quantitats, control de qualitat o assignació d'ubicacions.
- Magatzematge intel·ligent, amb regles automàtiques segons tipus de producte, temperatura, caducitat o rotació.
- Preparació de comandes, amb diferents estratègies de picking (FIFO, LIFO, agrupat per ruta, per client, etc.).
- Enviaments parcials o complets, sincronitzats amb transportistes i operadors logístics.
A més, Odoo permet treballar amb:
- Lectors de codis de barres, per a validar ubicacions, productes i quantitats en temps real.
-
Regles de picking avançades, que redueixen recorreguts i minimitzen errors.
- Automatismes i fluxos logístics predefinits, que s'adapten a l'operativa de cada empresa.
Aquest nivell d'automatització i precisió no sols redueix errors i temps morts, sinó que allibera el personal per a tasques de major valor. En sectors com la distribució farmacèutica, la maquinària industrial o el retail, aquest enfocament pot marcar la diferència entre un lliurament a temps o una reclamació del client.
Inventaris físics i ajustos: controla el que tens, de veritat
Contar el que hi ha en magatzem no hauria de ser una incògnita ni una tasca d'últim minut. El Mòdul d'Inventari de Odoo permet realitzar inventaris físics de forma planificada, ordenada i amb traçabilitat total.
Des del sistema pots:
- Programar comptatges cíclics per producte, zona o magatzem, sense detenir l'activitat.
- Creuar automàticament l'estoc teòric amb el real i detectar desviacions a l'instant.
- Aplicar ajustos de manera controlada, amb registre de cada modificació i usuari implicat.
Ja sigui per a complir amb normatives internes o per a millorar la precisió de les teves xifres, aquesta funcionalitat ajuda a mantenir l'inventari sempre actualitzat, sense necessitat de parades ni quaderns de paper.
En RRM configurem aquests cicles segons les particularitats de cada empresa, optimitzant temps i recursos.
Una integració real amb totes les àrees de la teva empresa
L'inventari afecta a totes les operacions de negoci. Per això, Odoo no ho tracta com un mòdul aïllat. Tot està connectat:
- En vendes, es mostra la disponibilitat en temps real en crear pressupostos o comandes.
- En compres, es generen automàticament demanats quan es detecta una necessitat.
- En fabricació, els materials es descompten de l'estoc en consumir-los en una ordre.
- En comptabilitat, es valora l'inventari sense càlculs manuals, amb criteris FIFO, mitjana o estàndard.
Aquest nivell d'integració permet prendre decisions informades sense duplicar tasques ni dependre de múltiples sistemes. Una visió única, fiable i sincronitzada.
El següent pas: dominar el teu inventari
Si la teva empresa creix i el control d'estoc comença a ser un problema, és el moment de digitalitzar-lo. Amb Odoo pots tenir un sistema modern, escalable i totalment connectat amb la resta de la teva ERP.
Contacta amb el nostre equip des de la pàgina de implementació d'Odoo ERP i comença a gestionar el teu inventari amb intel·ligència i tranquil·litat.
Aitor Ayala - Consultor de programari Odoo i expert en comptabilitat i projectes
Aitor Ayala és consultor especialitzat en Odoo, comptabilitat i gestió de projectes. Amb àmplia experiència en la implementació de solucions empresarials, adapta Odoo a les necessitats de cada client, integrant finances i operacions per a optimitzar processos i millorar la presa de decisions.