DeCA obligatori des del 5 d'octubre de 2026: com preparar la teva empresa i gestionar-ho amb Odoo
El 5 d'octubre de 2026 comença l'obligació d'utilitzar el format digital per al document de control administratiu exigible en el transport públic de mercaderies per carretera. El Document electrònic de Control Administratiu, conegut com DeCA, passa a formar part de la gestió diària dels transports afectats.
Per a les empreses, aquest canvi exigeix revisar com preparen la documentació, com la comparteixen amb el transportista i com gestionen les modificacions durant el servei. Si utilitzes Odoo, també és una oportunitat per a incorporar aquest procés a la teva gestió habitual.
Què és el DeCA i a quins transports afecta?
El DeCA és la versió electrònica del document de control administratiu del transport. El seu àmbit comprèn els transports interiors subjectes a aquesta documentació, inclòs el cabotatge a Espanya; els internacionals utilitzen la documentació prevista en els convenis aplicables.
Pots consultar els recursos del Ministeri en el seu pàgina oficial sobre el Document electrònic de Control Administratiu (DeCA).
Normativa DeCA 2026: quins requisits ha de complir el document?
La resolució publicada al juny estableix els requisits tècnics del document electrònic:
- Generació digital abans d'iniciar el servei, amb registre de dates i hores.
- PDF de fins a 5 MB, amb metadades i codi QR.
- Enllaç HTTPS que permeti descarregar directament el PDF, sense iniciar sessió ni prémer botons.
- Conservació dels fitxers durant almenys un any.
Un document escanejat no és vàlid. El conductor pot portar una còpia electrònica o impresa amb QR. Les modificacions han de mantenir la traçabilitat i comunicar-se al conductor.
El Ministeri també ofereix informació sobre aquest canvi en el seu comunicació del 12 de juny de 2026 sobre la documentació electrònica de transport.
Com preparar la teva empresa per a gestionar el document de transport digital
L'adaptació al DeCA requereix coordinar a les persones que preparen els documents amb els qui organitzen i realitzen el transport. Abans d'incorporar-ho a l'operativa diària, convé revisar el circuit complet.
Revisa com prepares la documentació
Identifica qui introdueix les dades del transport, qui els comprova i en quin moment s'emet el document.
Tenir aquest circuit definit ajuda a evitar que una expedició quedi arracada per falta d'informació. També permet detectar tasques que avui es realitzen manualment o per duplicat.
Organitza l'accés del conductor al document
Acorda amb el transportista com rebrà el DeCA i com se li comunicaran els canvis.
Com a prova pràctica, comprova que el document es pot consultar des del dispositiu que s'utilitzarà durant el transport. Això permet detectar problemes d'accés abans d'una sortida real.
Defineix com gestionar les modificacions
Un canvi de vehicle o una correcció de dades pot generar dubtes sobre quin document ha d'utilitzar-se.
Estableix qui pot fer canvis i com es comunica la versió vigent. Un procediment clar facilita el treball d'administració, magatzem i transport.
DeCA a Odoo: nou mòdul
En RRM Consultoria hem creat un mòdul DeCA per a Odoo per a facilitar l'adaptació a aquesta normativa i ajudar les empreses a gestionar el document des del seu *ERP.
El mòdul permet preparar i emetre el Document electrònic de Control Administratiu, gestionar les seves modificacions i compartir el PDF vigent mitjançant el seu enllaç de descàrrega directa.
1. Preparar i emetre el DeCA
El mòdul incorpora la preparació i emissió del document electrònic a Odoo, acostant aquesta tasca a l'entorn que utilitza l'empresa per a la seva gestió diària.
2. Gestionar les modificacions
Permet gestionar els canvis del document, una funció especialment útil quan és necessari actualitzar informació del transport.
3. Compartir el PDF vigent
L'enllaç de descàrrega directa permet compartir el PDF vigent amb les persones que necessiten accedir a ell.
Prepara la gestió del DeCA abans del 5 d'octubre
Per a començar, revisa una expedició habitual de la teva empresa: qui prepara les seves dades, com s'emet el document i com arriba al conductor. Provar aquest recorregut complet t'ajudarà a identificar què has d'ajustar.
Necessites gestionar el DeCA des de Odoo? En RRM Consultoria t'ajudem a revisar la teva operativa i a posar en marxa el mòdul per a preparar, emetre i compartir els teus documents electrònics de transport.
Ramón Rodríguez - CEO RRM CONSULTORIA
Ramón Rodríguez, fundador i CEO de RRM Consultoria, compta amb una àmplia experiència en el sector, incloent-hi el seu pas per Sage Group. Des de fa més de 10 anys ha liderat la digitalització de processos i l'optimització de costos per als seus clients, impulsant el creixement de l'empresa mitjançant col·laboracions i oportunitats de networking.
