L'arribada de Verifactu suposa un canvi important per a empreses i professionals que utilitzen sistemes informàtics per a gestionar la seva facturació. Si bé encara queda marge per a adaptar-se, preparar el canvi amb temps és la millor manera d'evitar presses, errors i decisions precipitades
En RRM Consultoria ajudem les empreses a analitzar les seves necessitats, triar les eines de gestió més adequades i adaptar els seus processos per a afrontar aquest tipus de canvis amb tranquil·litat.
A més, com partners de solucions com Odoo i Sage, podem oferir alternatives adaptades a diferents tipus i grandàries d'empresa.
Què és Verifactu i què canvia en la facturació?
Verifactu és el nom amb el qual es coneix habitualment al sistema relacionat amb els nous requisits que han de complir els sistemes informàtics de facturació (SIF).
La normativa cerca garantir que els registres de facturació siguin íntegres, traçables i inalterables, dificultant la manipulació o eliminació de les operacions registrades.
Els programes de facturació hauran de complir determinats requisits tècnics i generar els corresponents registres de facturació. En el cas d'utilitzar la modalitat Verifactu, aquests registres s'envien a l'Agència Tributària.
Per a les empreses, això significa que el programari utilitzat per a facturar adquireix encara més importància. Ja no es tracta simplement de disposar d'un programa que permeti crear factures, sinó de comptar amb una solució que compleixi els requisits establerts.
Què és Verifactu i què canvia en la facturació?
Verifactu és el nom amb el qual es coneix habitualment al sistema relacionat amb els nous requisits que han de complir els sistemes informàtics de facturació (SIF).
La normativa cerca garantir que els registres de facturació siguin íntegres, traçables i inalterables, dificultant la manipulació o eliminació de les operacions registrades.
Els programes de facturació hauran de complir determinats requisits tècnics i generar els corresponents registres de facturació. En el cas d'utilitzar la modalitat VERI*FACTU, aquests registres s'envien a l'Agència Tributària.
Per a les empreses, això significa que el programari utilitzat per a facturar adquireix encara més importància. Ja no es tracta simplement de disposar d'un programa que permeti crear factures, sinó de comptar amb una solució que compleixi els requisits establerts.
A qui afecta Verifactu i quines són les sancions?
La normativa afecta, amb caràcter general, a empresaris i professionals que utilitzin sistemes informàtics per a emetre factures, encara que existeixen determinades excepcions.
No complir amb els requisits establerts pot tenir conseqüències econòmiques importants. La normativa contempla, entre altres, sancions de fins a 50.000 € per cada exercici per la tinença de sistemes informàtics de facturació que no estiguin degudament certificats o que hagin estat alterats incomplint els requisits establerts.
Per això, esperar fins a l'últim moment no és la millor estratègia. L'adaptació implica revisar el programari, els processos de facturació i, en alguns casos, valorar un canvi de solució.
Per què convé començar a preparar-se ja?
Encara que les dates d'obligatorietat encara no hagin arribat per a totes les empreses, començar ara permet fer la transició de forma molt més senzilla.
Canviar o adaptar un programa de gestió no consisteix únicament a instal·lar una actualització. Depenent de cada empresa, pot ser necessari revisar:
- La configuració de facturació.
- Sèries i numeració.
- Usuaris i permissos.
- Integracions amb altres programes.
- Processos contables.
- Gestió de clients i proveïdors.
- Fluxos interns de treball.
- Formació dels empleats.
Començar amb antelació permet detectar possibles problemes, provar la solució i formar a l'equip abans que arribi la data límit.
La millor adaptació a Verifactu és aquella que es fa sense presses.
Com triar un bon programari
Una de les preguntes que més es plantejaran les empreses serà: quin programa puc utilitzar per a complir amb Verifactu?
La resposta dependrà de les necessitats de cada negoci.
No necessita el mateix un autònom que una petita empresa que busca controlar facturació i comptabilitat que una companyia que necessita gestionar vendes, compres, magatzem, projectes, producció i comptabilitat des d'un únic sistema.
Per això, abans de triar un programari convé analitzar aspectes com:
- Les necessitats actuals de l'empresa.
- La seva capacitat de creixement.
- Les funcionalitats que necessita.
- La integració amb altres sistemes.
- La facilitat d'ús.
- El suport i manteniment.
- L'adaptació a la normativa espanyola.
A RRM Consultoria partim precisament d'aquesta anàlisi per a recomanar la solució que millor encaix amb cada empresa.
Odoo y Sage: solucions per a diferents necessitats
En RRM Consultoria som partners de Odoo i Sage, dues solucions de gestió que permeten a empreses de diferents grandàries adaptar-se a les noves exigències de facturació.
Odoo és una plataforma de gestió empresarial que integra en un mateix entorn àrees com a vendes, compres, inventari, facturació i comptabilitat. La seva localització espanyola incorpora funcionalitats relacionades amb els requisits de Verifactu.
És una opció especialment interessant per a empreses que busquen centralitzar la seva gestió i continuar creixent amb una solució flexible.
Sage ofereix solucions com Sage 50, Sage Activi i Sage 200, que permeten gestionar aspectes com a facturació i comptabilitat, amb alternatives adaptades a diferents necessitats empresarials.
L'elecció entre Odoo, Sage o una altra solució dependrà de les característiques i objectius de cada empresa.
RRM Consultoria: el teu aliat per a Verifactu
Adaptar-se a Verifactu no consisteix simplement a instal·lar un nou programa. L'important és comptar amb una solució que compleixi amb la normativa i que, al mateix temps, s'adapti a la manera de treballar de la teva empresa.
A RRM Consultoria analitzem les teves necessitats, t'ajudem a triar el programari més adequat i t'acompanyem en la seva implantació i configuració.
Com partners d'Odoo i Sage, podem ajudar-te a preparar la teva empresa per a Verifactu d'una forma senzilla i sense complicacions.
Rosendo García - Consultor de programari Sage i expert en comptabilitat
Rosendo García és consultor i programador de programari Sage, amb àmplia experiència en comptabilitat i gestió empresarial. Especialitzat a optimitzar processos en àrees com a comptabilitat, finances, magatzem i fabricació, ofereix solucions personalitzades que combinen tecnologia i millors pràctiques operatives, ajudant les empreses a millorar l'eficiència, automatitzar processos i prendre decisions financeres més estratègiques.
