10 senyals que el teu ERP actual s'ha quedat obsolet

Un ERP ha de créixer amb la teva empresa, no alentir-la. No obstant això, molts negocis continuen treballant amb sistemes que van ser útils en el seu moment, però que ja no responen a les necessitats actuals.

Com saber si ha arribat el moment d'evolucionar? Aquí tens 10 senyals clars que el teu ERP necessita una renovació urgent.

1. Has d'introduir les dades a mà (i diverses vegades)

Quan un sistema no es connecta amb altres àrees ni automatitza tasques, els equips acaben fent treball duplicat, introduint la mateixa informació en diferents eines.

Això no sols consumeix temps, sinó que incrementa el risc d'errors. Un ERP modern permet que totes les dades flueixin de manera automàtica entre departaments.

2. El teu ERP no està en el núvol

Si encara depens d'una instal·lació local i no pots accedir a la teva ERP des de fora de l'oficina, tens un problema.

Els ERP cloud com Odoo o SAGE 200 Advanced permeten treballar des de qualsevol lloc, mantenir les dades actualitzades en temps real i reduir costos de manteniment i servidors.

3. No pots generar informes útils sense recórrer a Excel

Si necessites exportar dades, combinar-los manualment i crear els teus propis gràfics en fulls de càlcul… el sistema t'està limitant.

Els ERP actuals integren panells de control interactius, informes dinàmics i connexió amb eines comPower BI per a visualitzar la informació de manera clara i útil.

4. Cada actualització suposa un malson (o no s'actualitza)

Un ERP que no s'actualitza amb facilitat queda fora de joc en poc temps. Canvis legals, noves normatives, integracions o millores de ciberseguretat són essencials perquè el teu sistema estigui al dia.

A més, els proveïdors moderns actualitzen les seves plataformes amb regularitat sense interrompre la teva operativa.

5. No s'adapta als canvis legals i fiscals (com la factura electrònica)

Si el teu ERP no està preparat per a adaptar-se a la nova Factura Electrònica Obligatòria, podries enfrontar-te a sancions o retards administratius.

Un sistema actualitzat ha d'estar en línia amb la legislació espanyola i oferir suport per a auditories, declaracions d'IVA, models i Verifactu.

6. El suport tècnic triga dies a respondre (o ja ni existeix)

Un ERP sense suport actiu és un parany. Si depens d'un proveïdor que ja no manté la teva versió o d'un tècnic que triga dies a atendre't, estàs assumint un risc innecessari.

Comptar amb un partner com RRM Consultoria, amb suport tècnic multicanal i formació personalitzada, pot marcar la diferència en el teu dia a dia.

7. L'experiència d'usuari és confusa o poc intuïtiva

Interfície antiga, menús complicats, mòduls difícils d'usar… Si el teu equip necessita hores per a tasques bàsiques o ha d'aprendre “dreceres” perquè funcioni, és que el sistema no està dissenyat pensant en l'usuari.

Un ERP modern ha de ser intuïtiu, amb navegació clara, accessible des de diferents dispositius i adaptat a cada perfil d'usuari.

8. No pots escalar ni afegir funcionalitats fàcilment

El teu ERP no permet afegir nous mòduls quan el teu negoci creix? T'exigeix desenvolupaments complexos per a incloure noves funcionalitats?

Un sistema flexible et permet integrar nous processos sense refer-lo tot des de zero. És el que fem en RRM quan implantem Odoo ERP de forma modular, adaptant-nos a cada etapa de creixement.

9. Els teus equips no confien en les dades del sistema

Quan un ERP no reflecteix la realitat del negoci, sorgeixen dubtes, discrepàncies i retreballs. Si els teus equips necessiten contrastar la informació constantment o no es fien de les dades, el sistema ha perdut la seva funció principal: ser una font de veritat única.

10. Has canviat el teu model de negoci, però el teu ERP no et segueix

Potser abans venies només a l'engròs i ara també embenis en línia. O has passat de projectes puntuals a contractes recurrents. O el teu equip ha crescut i necessites una comptabilitat més estructurada.

Si el teu ERP no és capaç d'adaptar-se a aquests canvis, t'està frenant. Avui existeixen solucions dissenyades per a sectors específics: indústria, agroalimentari, distribució, serveis amb projectes, instal·ladores i més sectors.

Què pots fer si el teu ERP s'ha quedat obsolet?

Primer, no ho ignoris. Com més temps mantinguis un sistema desfasat, més difícil serà migrar després.

Segon, analitza els teus processos actuals. Quines tasques requereixen més esforç? On hi ha més errors? Quines dades no estàs aprofitant?

Tercer, contacta amb un consultor expert. En RRM Consultoria analitzem la teva situació, proposem la solució que millor encaix amb el teu sector i acompanyem tot el procés de migració, formació i implantació.

Senyals clars, decisions estratègiques

Detectar a temps que el teu ERP actual s'ha quedat curt és una oportunitat per a millorar. Un sistema modern no sols optimitza els teus processos, també t'ajuda a créixer, adaptar-te i prendre millors decisions.

Vols comprovar si el teu ERP està a l'altura del teu negoci? Escriu-nos i analitzem el teu cas sense compromís.