Emisión electrónica Emissió electrònica
Generación de facturas estructuradas directamente desde el programa de gestión de la empresa. Generació de factures estructurades directament des del programa de gestió de l'empresa.
Adapta tu empresa para emitir, recibir y gestionar facturas electrónicas estructuradas. Integramos el nuevo sistema de facturación con Odoo, Sage y otros programas ERP.
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NUEVA FORMA DE FACTURAR
La nueva facturación B2B no consiste únicamente en enviar un documento PDF. Las facturas deberán poder generarse, transmitirse, recibirse y procesarse mediante sistemas electrónicos compatibles.
Generación de facturas estructuradas directamente desde el programa de gestión de la empresa. Generació de factures estructurades directament des del programa de gestió de l'empresa.
Incorporación de las facturas de proveedores con menos tareas manuales y menor riesgo de errores. Incorporació de les factures de proveïdors amb menys tasques manuals i menor risc d'errors.
Control de la emisión, recepción, aceptación, rechazo y pago efectivo de cada factura. Control de l'emissió, recepció, acceptació, rebuig i pagament efectiu de cada factura.
Comunicación entre el ERP, las plataformas privadas y las soluciones públicas disponibles. Comunicació entre l'ERP, les plataformes privades i les solucions públiques disponibles.
Generación de facturas estructuradas directamente desde el programa de gestión de la empresa. Generació de factures estructurades directament des del programa de gestió de l'empresa.
Incorporación de las facturas de proveedores con menos tareas manuales y menor riesgo de errores. Incorporació de les factures de proveïdors amb menys tasques manuals i menor risc d'errors.
Control de la emisión, recepción, aceptación, rechazo y pago efectivo de cada factura. Control de l'emissió, recepció, acceptació, rebuig i pagament efectiu de cada factura.
Comunicación entre el ERP, las plataformas privadas y las soluciones públicas disponibles. Comunicació entre l'ERP, les plataformes privades i les solucions públiques disponibles.
CONCEPTOS PRINCIPALES
Es una factura expedida, transmitida y recibida en formato electrónico. En el ámbito B2B deberá contener información estructurada que pueda ser interpretada automáticamente por diferentes sistemas informáticos.
El PDF puede utilizarse como representación visual, pero la información debe poder procesarse de manera estructurada. El PDF es pot utilitzar com a representació visual, però la informació s'ha de poder processar de manera estructurada.
Clientes, impuestos, líneas, vencimientos y estados deben comunicarse correctamente entre las diferentes plataformas. Clients, impostos, línies, venciments i estats s'han de comunicar correctament entre les diferents plataformes.
El sistema debe conservar el origen, contenido, fechas y estados asociados a cada factura electrónica. El sistema ha de conservar l'origen, contingut, dates i estats associats a cada factura electrònica.
El PDF puede utilizarse como representación visual, pero la información debe poder procesarse de manera estructurada. El PDF es pot utilitzar com a representació visual, però la informació s'ha de poder processar de manera estructurada.
Clientes, impuestos, líneas, vencimientos y estados deben comunicarse correctamente entre las diferentes plataformas. Clients, impostos, línies, venciments i estats s'han de comunicar correctament entre les diferents plataformes.
El sistema debe conservar el origen, contenido, fechas y estados asociados a cada factura electrónica. El sistema ha de conservar l'origen, contingut, dates i estats associats a cada factura electrònica.
DIGITALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
La factura electrónica permitirá automatizar procesos que actualmente requieren correos, documentos y comprobaciones manuales.
La factura electrónica no pretende solamente sustituir el papel. También busca mejorar la trazabilidad, reducir los errores administrativos y facilitar el seguimiento de los pagos.
PROCESO DE FORMACIÓN
La implantación seguirá un calendario progresivo vinculado al desarrollo normativo y técnico. Por eso es recomendable revisar el sistema de gestión con antelación.
Publicación y concreción de los requisitos técnicos, operativos y de interoperabilidad. Publicació i concreció dels requisits tècnics, operatius i d'interoperabilitat.
Activación del periodo de adaptación previsto para las empresas y profesionales afectados. Activació del període d'adaptació previst per a les empreses i professionals afectats.
Primer grupo de empresas que deberá cumplir los requisitos dentro del plazo regulado. Primer grup d'empreses que haurà de complir els requisits dins del termini regulat.
Aplicación posterior para el resto de empresarios y profesionales incluidos en la normativa. Aplicació posterior per a la resta d'empresaris i professionals inclosos en la normativa.
Informació important: les dates definitives d'aplicació s'han de revisar segons les publicacions oficials i el desenvolupament reglamentari vigent.
Publicación y concreción de los requisitos técnicos, operativos y de interoperabilidad. Publicació i concreció dels requisits tècnics, operatius i d'interoperabilitat.
Activación del periodo de adaptación previsto para las empresas y profesionales afectados. Activació del període d'adaptació previst per a les empreses i professionals afectats.
Primer grupo de empresas que deberá cumplir los requisitos dentro del plazo regulado. Primer grup d'empreses que haurà de complir els requisits dins del termini regulat.
Aplicación posterior para el resto de empresarios y profesionales incluidos en la normativa. Aplicació posterior per a la resta d'empresaris i professionals inclosos en la normativa.
Informació important: les dates definitives d'aplicació s'han de revisar segons les publicacions oficials i el desenvolupament reglamentari vigent.
PREPARACIÓN EMPRESARIAL
La implantación afecta al software, pero también a los datos, los circuitos administrativos y la forma de trabajar de los usuarios.
Comprobar que el ERP pueda generar, recibir y procesar los formatos electrónicos admitidos. Comprovar que l'ERP pugui generar, rebre i processar els formats electrònics admesos.
Depurar NIF, razones sociales, domicilios fiscales, impuestos y condiciones de pago. Depurar NIF, raons socials, domicilis fiscals, impostos i condicions de pagament.
Establecer cómo se recibirán, validarán y contabilizarán las facturas de proveedores. Establir com es rebran, validaran i comptabilitzaran les factures de proveïdors.
Conectar el ERP con la plataforma elegida o con las soluciones públicas disponibles. Connectar l'ERP amb la plataforma escollida o amb les solucions públiques disponibles.
Gestionar la aceptación, rechazo, incidencias y pago efectivo de cada factura electrónica. Gestionar l'acceptació, rebuig, incidències i pagament efectiu de cada factura electrònica.
Preparar a administración, contabilidad, ventas y compras para trabajar con el nuevo circuito. Preparar administració, comptabilitat, vendes i compres per treballar amb el nou circuit.
Comprobar que el ERP pueda generar, recibir y procesar los formatos electrónicos admitidos. Comprovar que l'ERP pugui generar, rebre i processar els formats electrònics admesos.
Depurar NIF, razones sociales, domicilios fiscales, impuestos y condiciones de pago. Depurar NIF, raons socials, domicilis fiscals, impostos i condicions de pagament.
Establecer cómo se recibirán, validarán y contabilizarán las facturas de proveedores. Establir com es rebran, validaran i comptabilitzaran les factures de proveïdors.
Conectar el ERP con la plataforma elegida o con las soluciones públicas disponibles. Connectar l'ERP amb la plataforma escollida o amb les solucions públiques disponibles.
Gestionar la aceptación, rechazo, incidencias y pago efectivo de cada factura electrónica. Gestionar l'acceptació, rebuig, incidències i pagament efectiu de cada factura electrònica.
Preparar a administración, contabilidad, ventas y compras para trabajar con el nuevo circuito. Preparar administració, comptabilitat, vendes i compres per treballar amb el nou circuit.
METODOLOGÍA RRM CONSULTORÍA
Analizamos cómo factura tu empresa y configuramos una solución integrada con tus procesos, usuarios y sistema ERP.D
Revisamos el software, el volumen de facturas, los circuitos y las necesidades de clientes y proveedores. Revisem el programari, el volum de factures, els circuits i les necessitats de clients i proveïdors.
Preparamos formatos, series, impuestos, diarios, vencimientos y parámetros de facturación. Preparem formats, sèries, impostos, diaris, venciments i paràmetres de facturació.
Conectamos la solución con Odoo, Sage u otros sistemas utilizados por la empresa. Connectem la solució amb Odoo, Sage o altres sistemes utilitzats per l'empresa.
Simulamos la emisión, recepción, rectificación y comunicación de estados de las facturas. Simulem l'emissió, recepció, rectificació i comunicació d'estats de les factures.
Formamos a los usuarios que intervienen en facturación, administración y contabilidad. Formem els usuaris que intervenen en facturació, administració i comptabilitat.
Acompañamos a tu empresa durante la puesta en marcha y la resolución de incidencias. Acompanyem la teva empresa durant la posada en marxa i la resolució d'incidències.
Revisamos el software, el volumen de facturas, los circuitos y las necesidades de clientes y proveedores. Revisem el programari, el volum de factures, els circuits i les necessitats de clients i proveïdors.
Preparamos formatos, series, impuestos, diarios, vencimientos y parámetros de facturación. Preparem formats, sèries, impostos, diaris, venciments i paràmetres de facturació.
Conectamos la solución con Odoo, Sage u otros sistemas utilizados por la empresa. Connectem la solució amb Odoo, Sage o altres sistemes utilitzats per l'empresa.
Simulamos la emisión, recepción, rectificación y comunicación de estados de las facturas. Simulem l'emissió, recepció, rectificació i comunicació d'estats de les factures.
Formamos a los usuarios que intervienen en facturación, administración y contabilidad. Formem els usuaris que intervenen en facturació, administració i comptabilitat.
Acompañamos a tu empresa durante la puesta en marcha y la resolución de incidencias. Acompanyem la teva empresa durant la posada en marxa i la resolució d'incidències.
DIFERENCIAS NORMATIVAS
No. Son obligaciones relacionadas con la digitalización de la facturación, pero regulan aspectos diferentes.
Sistemas informáticos de facturación Sistemes informàtics de facturació
Intercambio de facturas B2B Intercanvi de factures B2B
Sistemas informáticos de facturación Sistemes informàtics de facturació
Intercambio de facturas B2B Intercanvi de factures B2B
VENTAJAS PARA TU EMPRESA
Toda la información de facturación vinculada con el sistema ERP. Tota la informació de facturació vinculada amb el sistema ERP.
Consulta del estado de las facturas durante todo el proceso. Consulta de l'estat de les factures durant tot el procés.
Registro de fechas, estados, cambios y comunicaciones. Registre de dates, estats, canvis i comunicacions.
Reducción de procesos manuales y datos introducidos varias veces. Reducció de processos manuals i dades introduïdes diverses vegades.
Toda la información de facturación vinculada con el sistema ERP. Tota la informació de facturació vinculada amb el sistema ERP.
Consulta del estado de las facturas durante todo el proceso. Consulta de l'estat de les factures durant tot el procés.
Registro de fechas, estados, cambios y comunicaciones. Registre de dates, estats, canvis i comunicacions.
Reducción de procesos manuales y datos introducidos varias veces. Reducció de processos manuals i dades introduïdes diverses vegades.
PREGUNTAS FRECUENTES
Estos son algunos de los aspectos que más preocupan a empresas y autónomos durante la adaptación.
El PDF puede continuar utilizándose como representación visual de la factura, pero por sí solo no se considera una factura electrónica estructurada. Cuando la normativa sea aplicable, la factura deberá generarse y transmitirse mediante un formato que permita su procesamiento automático. El PDF es pot continuar utilitzant com a representació visual de la factura, però per si sol no es considera una factura electrònica estructurada. Quan la normativa sigui aplicable, la factura haurà de generar-se i transmetre's mitjançant un format que permeti el seu processament automàtic.
Sí. Los autónomos que emitan facturas a otras empresas o profesionales deberán adaptar sus sistemas y procesos de facturación cuando la obligación resulte aplicable según el calendario normativo. Sí. Els autònoms que emetin factures a altres empreses o professionals hauran d'adaptar els seus sistemes i processos de facturació quan l'obligació sigui aplicable segons el calendari normatiu.
La obligación de factura electrónica se centra principalmente en las operaciones realizadas entre empresas y profesionales. Las facturas emitidas a consumidores particulares pueden estar sujetas a requisitos diferentes según el tipo de operación. L'obligació de factura electrònica se centra principalment en les operacions realitzades entre empreses i professionals. Les factures emeses a consumidors particulars poden estar subjectes a requisits diferents segons el tipus d'operació.
No necesariamente. En muchos casos puede adaptarse el ERP actual mediante una actualización, un módulo específico o una integración externa. Es necesario comprobar que el sistema pueda generar, enviar, recibir y conservar correctamente las facturas electrónicas. No necessàriament. En molts casos es pot adaptar l'ERP actual mitjançant una actualització, un mòdul específic o una integració externa. És necessari comprovar que el sistema pugui generar, enviar, rebre i conservar correctament les factures electròniques.
Sí. Tanto Odoo como Sage pueden adaptarse mediante módulos, conectores o desarrollos específicos para generar facturas estructuradas, enviarlas a las plataformas correspondientes, consultar su estado y mantener la trazabilidad del proceso. Sí. Tant Odoo com Sage es poden adaptar mitjançant mòduls, connectors o desenvolupaments específics per generar factures estructurades, enviar-les a les plataformes corresponents, consultar-ne l'estat i mantenir la traçabilitat del procés.
Sí, siempre que la plataforma cumpla los requisitos técnicos, legales, de seguridad, interoperabilidad y conservación de la información. También deberá conectarse correctamente con el sistema de facturación utilizado por la empresa. Sí, sempre que la plataforma compleixi els requisits tècnics, legals, de seguretat, interoperabilitat i conservació de la informació. També s'haurà de connectar correctament amb el sistema de facturació utilitzat per l'empresa.
VeriFactu regula determinados requisitos de los sistemas informáticos de facturación, como la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. La factura electrónica regula principalmente el formato y el intercambio digital de facturas entre empresas y profesionales. Son obligaciones diferentes, aunque pueden afectar al mismo sistema de facturación. VeriFactu regula determinats requisits dels sistemes informàtics de facturació, com la integritat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres. La factura electrònica regula principalment el format i l'intercanvi digital de factures entre empreses i professionals. Són obligacions diferents, tot i que poden afectar el mateix sistema de facturació.
El PDF puede continuar utilizándose como representación visual de la factura, pero por sí solo no se considera una factura electrónica estructurada. Cuando la normativa sea aplicable, la factura deberá generarse y transmitirse mediante un formato que permita su procesamiento automático. El PDF es pot continuar utilitzant com a representació visual de la factura, però per si sol no es considera una factura electrònica estructurada. Quan la normativa sigui aplicable, la factura haurà de generar-se i transmetre's mitjançant un format que permeti el seu processament automàtic.
Sí. Los autónomos que emitan facturas a otras empresas o profesionales deberán adaptar sus sistemas y procesos de facturación cuando la obligación resulte aplicable según el calendario normativo. Sí. Els autònoms que emetin factures a altres empreses o professionals hauran d'adaptar els seus sistemes i processos de facturació quan l'obligació sigui aplicable segons el calendari normatiu.
La obligación de factura electrónica se centra principalmente en las operaciones realizadas entre empresas y profesionales. Las facturas emitidas a consumidores particulares pueden estar sujetas a requisitos diferentes según el tipo de operación. L'obligació de factura electrònica se centra principalment en les operacions realitzades entre empreses i professionals. Les factures emeses a consumidors particulars poden estar subjectes a requisits diferents segons el tipus d'operació.
No necesariamente. En muchos casos puede adaptarse el ERP actual mediante una actualización, un módulo específico o una integración externa. Es necesario comprobar que el sistema pueda generar, enviar, recibir y conservar correctamente las facturas electrónicas. No necessàriament. En molts casos es pot adaptar l'ERP actual mitjançant una actualització, un mòdul específic o una integració externa. És necessari comprovar que el sistema pugui generar, enviar, rebre i conservar correctament les factures electròniques.
Sí. Tanto Odoo como Sage pueden adaptarse mediante módulos, conectores o desarrollos específicos para generar facturas estructuradas, enviarlas a las plataformas correspondientes, consultar su estado y mantener la trazabilidad del proceso. Sí. Tant Odoo com Sage es poden adaptar mitjançant mòduls, connectors o desenvolupaments específics per generar factures estructurades, enviar-les a les plataformes corresponents, consultar-ne l'estat i mantenir la traçabilitat del procés.
Sí, siempre que la plataforma cumpla los requisitos técnicos, legales, de seguridad, interoperabilidad y conservación de la información. También deberá conectarse correctamente con el sistema de facturación utilizado por la empresa. Sí, sempre que la plataforma compleixi els requisits tècnics, legals, de seguretat, interoperabilitat i conservació de la informació. També s'haurà de connectar correctament amb el sistema de facturació utilitzat per l'empresa.
VeriFactu regula determinados requisitos de los sistemas informáticos de facturación, como la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. La factura electrónica regula principalmente el formato y el intercambio digital de facturas entre empresas y profesionales. Son obligaciones diferentes, aunque pueden afectar al mismo sistema de facturación. VeriFactu regula determinats requisits dels sistemes informàtics de facturació, com la integritat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres. La factura electrònica regula principalment el format i l'intercanvi digital de factures entre empreses i professionals. Són obligacions diferents, tot i que poden afectar el mateix sistema de facturació.
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