Imagina la teva empresa com un engranatge. Cada dia, centenars de peces es mouen: comandes, factures, anomenades, lliuraments, gestió d'empleats... I ara imagina que una part d'aquest engranatge està oxidada: tasques repetitives, errors humans, temps perduts. Automatitzar amb Odoo és com aplicar oli a aquesta maquinària. Tot flueix. Tot encaixa.
Des de RRM Consultoria portem anys acompanyant a pimes que decideixen fer el pas cap a una gestió més intel·ligent. I sabem bé que l'automatització no és un luxe: és una necessitat per a sobreviure, créixer i gaudir del negoci.
Vendes: de l'oportunitat a l'ingrés sense friccions
En moltes empreses, vendre continua sent un procés fragmentat. L'oportunitat entra d'una banda, el pressupost es gestiona per un altre, les comandes es llancen en una altra eina, i la factura… arriba quan pot.
Cada pas depèn de persones, fulls de càlcul i comunicacions internes que consumeixen temps i augmenten el risc d'error.
Automatitzar aquest cicle comercial no sols estalvia treball: permet que tot flueixi sense interrupcions, des del primer contacte fins al cobrament.
Amb un sistema com Odoo, és possible coordinar tot el recorregut de vendes en una única plataforma. Cada acció activa la següent de manera automàtica:
- Un lead entra en el CRM.
- Es genera un pressupost sense intervenció manual.
- Si el client l'accepta, es transforma en comanda.
- El sistema reserva l'estoc, prepara l'albarà i emet la factura.
- Tot queda registrat i accessible per als equips implicats.
Aquesta cadena d'automatismes permet centrar-se en el seguiment comercial, en comptes de barallar amb els processos.
Quan desapareixen els passos intermedis i els sistemes aïllats, el cicle comercial gana en fluïdesa. S'accelera l'enviament de pressupostos, es millora la precisió en les dades de facturació i s'aconsegueix un control immediat de l'estoc des del moment en què es confirma la venda. A més, cada operació queda registrada i accessible, la qual cosa proporciona una visibilitat completa del procés sense dependre de tercers. El resultat és una gestió comercial més predictible, eficient i traçable.
Facturació i comptabilitat: que els números no t'amoïnin
Mòdul facturació i comptabilitat
Gestionar la facturació i la comptabilitat sol ser una de les tasques més tedioses i delicades per a qualsevol pime. Però amb Odoo, aquesta part del negoci es transforma en una tasca perfectament sincronitzada.
Cada venda es tradueix automàticament en una factura, sense que ningú hagi de copiar dades o validar manualment. La conciliació bancària deixa de ser un infern de línies d'Excel: Odoo connecta amb els teus bancs, reconeix moviments i els enllaça amb factures o pagaments pendents en qüestió de segons.
A més, el sistema està completament alineat amb la legislació espanyola, incloent *Verifactu i la Llei Antifrau. Això significa que no sols estalvies temps, també evites errors que puguin costar-te sancions.
Aquesta automatització no sols impacta en la teva tranquil·litat comptable. També millora la teva presa de decisions. Amb informes actualitzats en temps real, balanços clars i previsions automàtiques, pots actuar amb criteri i anticipació.
Inventari: saber què tens, on està i quan reposar-ho
Una gestió d'inventari eficaç és crítica per a la rendibilitat de qualsevol pime. Odoo proporciona un sistema totalment automatitzat que permet conèixer l'estat de l'estoc en temps real, optimitzar nivells d'existències i prevenir trencaments o excessos.
El sistema monitora contínuament els productes disponibles i, quan detecta que un article ha aconseguit un llindar mínim configurat, genera automàticament una ordre de compra o una ordre de fabricació. Aquesta funcionalitat no sols agilitza els processos logístics, sinó que minimitza errors humans i redueix els temps de resposta davant necessitats d'aprovisionament.
Gràcies a la traçabilitat que ofereix Odoo, és possible conèixer en tot moment quins productes hi ha en cada magatzem, la seva ubicació específica i l'estat de cada lot. Això facilita la planificació de la producció, millora la capacitat de lliurament i permet prendre decisions basades en dades actualitzades.
Producció: fabricar sense perdre ni un minut
L'automatització de la producció mitjançant el mòdul de Fabricació de Odoo permet a les pimes optimitzar tots els processos industrials, des de la planificació fins al seguiment i tancament d'ordres de treball.
El sistema permet definir llistes de materials (BOM), rutes de producció i centres de treball. A partir d'aquestes configuracions, es poden generar automàticament ordres de fabricació en funció de la demanda de productes o dels nivells d'inventari. Aquestes ordres es planifiquen de manera intel·ligent, tenint en compte els recursos disponibles i la capacitat operativa.
Un dels aspectes més rellevants del mòdul és la seva capacitat per a oferir una traçabilitat completa del procés productiu. Cada ordre queda vinculada als lots o números de sèrie, la qual cosa facilita els controls de qualitat i les auditories. A més, es pot integrar amb el mòdul de control de qualitat per a llançar inspeccions en punts crítics definits prèviament.
Compres: que mai falti l'important
Mòdul relacionat: Odoo Purchase
El mòdul de Compres de Odoo permet automatitzar el cicle complet d'aprovisionament, des de la sol·licitud de compra fins a la recepció de mercaderies i la validació de factures de proveïdor.
El sistema analitza les necessitats en temps real i, si detecta que un producte ha aconseguit el seu nivell mínim d'estoc, pot generar automàticament una sol·licitud d'oferta (RFQ) o una comanda de compra als proveïdors definits. Això assegura una resposta ràpida davant situacions crítiques, evitant trencaments d'estoc.
També és possible gestionar múltiples proveïdors per producte i comparar automàticament preus i condicions. Les regles d'aprovisionament poden configurar-se per magatzem, categoria de producte o demanda prevista. A més, la integració amb el mòdul d'inventari i fabricació permet coordinar compres amb necessitats productives o logístiques.
La recepció de productes pot automatitzar-se mitjançant codis de barres o terminals mòbils, assegurant la traçabilitat de lots o números de sèrie des de l'origen. Una vegada rebuda la mercaderia, Odoo pot conciliar automàticament la factura amb la comanda i la recepció, evitant errors i millorant el control financer.
Aquesta automatització millora l'eficiència, redueix els temps d'aprovisionament, disminueix errors humans i permet un major control sobre els costos de compra.
Recursos Humans: el teu equip, sempre alineat
Mòdul relacionat: Odoo Employees + Odoo Payroll + Odoo Time Off
La gestió del capital humà és una àrea crítica per a qualsevol empresa, i amb Odoo és possible automatitzar múltiples processos relacionats amb els empleats de forma estructurada i eficient.
El mòdul de Recursos Humans permet registrar i organitzar la informació del personal, automatitzar les sol·licituds de vacances i absències, així com planificar i registrar el temps treballat a través de fitxatges digitals. Aquests fitxatges poden realitzar-se des de dispositius mòbils o quioscos físics, la qual cosa facilita el seu ús en entorns presencials o remots.
Quant a la gestió de nòmines (Payroll), és possible configurar estructures salarials personalitzades, regles d'impostos i beneficis, i generar automàticament els rebuts de nòmina mensuals, amb possibilitat d'enviar-los en bloc per correu electrònic.
Aquest enfocament permet alliberar el personal administratiu de tasques repetitives, assegurar el compliment de la normativa laboral i millorar l'experiència de l'empleat.
Màrqueting: arribar a la persona adequada, en el moment exacte
Mòdul relacionat: Odoo Marketing Automation + Email Marketing
El màrqueting digital requereix agilitat, precisió i seguiment constant. Amb Odoo, les campanyes de màrqueting poden automatitzar-se de manera integral, des de la segmentació de contactes fins al mesurament de resultats.
A través del mòdul d'Automatització de Màrqueting, és possible definir fluxos condicionals que envien correus, assignen tasques o activen campanyes segons el comportament de l'usuari. Per exemple, si un contacte obre un email però no fa clic en l'enllaç, el sistema pot reexpedir el missatge amb una altra proposta o contingut addicional.
La segmentació es realitza fàcilment mitjançant filtres dinàmics sobre la base de dades de clients o leads. Així, cada acció s'ajusta al perfil, historial i preferències de cada contacte. Això incrementa la taxa de conversió i redueix l'esforç manual.
Projectes: treball en equip, sense caos
Mòdul relacionat: Odoo Project
El mòdul de Projectes de Odoo facilita una gestió integral i automatitzada del treball per tasques i fases. Està dissenyat per a empreses que operen per projectes, ja siguin de consultoria, enginyeria, desenvolupament de programari o prestació de serveis professionals.
Permet organitzar les tasques per fases, responsables i dates límit, visualitzant-les mitjançant diagrames de Gantt, vistes kanban o cronogrames. Cada tasca pot associar-se a temps registrats, documents i missatges de l'equip. Això millora la coordinació i transparència de l'avanç del treball.
L'automatització s'aplica, per exemple, en la creació de tasques recurrents, en l'assignació de responsables en confirmar un projecte o en la generació automàtica de factures per fites complertes o per hores treballades, integrant directament amb els mòduls de vendes i comptabilitat.
Els responsables poden rebre notificacions automàtiques davant retards, canvis d'estat o comentaris de companys. A més, Odoo permet comparar el temps planificat enfront del temps real invertit, ajudant a avaluar la rendibilitat de cada projecte.
Compliment legal: evita sancions sense moure un dit
Mòdul relacionat: Odoo *Accounting + Facturació Electrònica (Verifactu)
La normativa espanyola obliga les empreses a digitalitzar els seus processos comptables i de facturació. Odoo incorpora mecanismes automatitzats per a garantir el compliment de lleis com la Llei Crea i Creix, la Llei Antifrau, el sistema Verifactu o TicketBAI (al País Basc).
A través del mòdul de Comptabilitat, Odoo permet generar factures electròniques amb signatura digital i codis QR, registrar automàticament els impostos corresponents, i remetre en temps real la informació a l'Agència Tributària.
A més, el sistema permet configurar auditories automàtiques internes per a detectar inconsistències o duplicitats, generant informes que faciliten el treball dels assessors o auditors externs. La traçabilitat completa de cada assentament comptable i cada moviment facilita el control i la transparència.
Gràcies a aquestes capacitats, les empreses poden assegurar-se que compleixen amb la normativa sense afegir complexitat operativa, reduint el risc de sancions i mantenint la reputació fiscal intacta.
Automatitzar amb Odoo és créixer amb cap
No es tracta de fer menys, sinó de fer millor.
En RRM Consultoria, no implantem programari: acompanyem transformacions.
- Analitzem processos.
- Personalitzem mòduls.
- Formem equips.
- Donem suport continu.
Automatitzar amb Odoo no és una despesa. És la inversió més intel·ligent que una pime pot fer.
Aitor Ayala - Consultor de software Odoo y experto en contabilidad y proyectos
Aitor Ayala es consultor especializado en Odoo, contabilidad y gestión de proyectos. Con amplia experiencia en la implementación de soluciones empresariales, adapta Odoo a las necesidades de cada cliente, integrando finanzas y operaciones para optimizar procesos y mejorar la toma de decisiones.