Picking amb Sage

Optimitza la preparació de comandes en la teva empresa

La preparació de comandes, coneguda com picking, és un dels processos logístics amb major impacte directe en la satisfacció del client. En aquest article s'analitza com Sage ERP permet optimitzar el picking en empreses de distribució, retail, alimentació o farmacèutiques, amb funcionalitats adaptades a cada sector.

Què és el picking i per què és clau en la logística

El picking consisteix a seleccionar, extreure i preparar els productes que formen part d'una comanda. Encara que sembli simple, un picking mal gestionat genera errors, retards i costos innecessaris. Automatitzar aquest procés redueix fallades humanes i millora l'eficiència operativa.

En sistemes com Sage 200 Advanced, el picking forma part d'un flux logístic connectat, des de la recepció de la comanda fins a l'expedició i facturació.

Picking en Sage ERP: funcionalidades destacadas

El sistema de picking de Sage permet adaptar el procés a les necessitats específiques de cada magatzem:

• Definició d'estratègies de picking: per comanda, per zones, per rutes o per onades.

• Assignació de tasques automàtica segons disponibilitat de personal i càrrega de treball.

• Lectura de codis de barres per a validar ubicacions i productes.

• Compatibilitat amb terminals mòbils i PDA per a operaris.

• Integració amb inventari i expedicions, per a un flux unificat.

Aquestes funcions permeten que el procés sigui més ràpid, fiable i escalable.

Avantatges de gestionar el picking amb Sage

Un sistema de picking ben implantat amb Sage ofereix millores operatives tangibles:

• Reducció d'errors en la preparació.

• Major velocitat i eficiència en magatzem.

• Traçabilitat total de cada unitat.

• Visibilitat en temps real de l'estat de les comandes.

• Millora en la planificació logística i de personal.

Aquests avantatges es tradueixen en una millor experiència per al client final i una disminució dels costos logístics.

Picking per sectors: com s'adapta Sage

Distribució majorista

El picking es gestiona per onades i rutes per a maximitzar l'eficiència. Sage permet agrupar comandes per zones de destí o tipologia de producte.

Alimentació i begudes

El sistema controla dates de caducitat, lots i condicions de conservació. El picking pot prioritzar productes segons FIFO o dates límit.

Farmacèutic

Es garanteix la traçabilitat per lot i número de sèrie. S'integren requisits reguladors i validacions obligatòries.

Retail

El sistema se sincronitza amb el TPV per a reflectir la demanda en temps real i preparar comandes amb rapidesa, fins i tot en pics de venda.

Integració amb inventari i expedicions

Sage connecta el picking amb la resta de processos del ERP:

• La confirmació del picking actualitza l'inventari.

• El sistema pot llançar albarans i factures automàticament.

• Es genera documentació d'expedició (etiquetes, packing list, etc.).

Això redueix temps d'espera i errors de sincronització entre departaments.

Visualització de KPIs i millora contínua

En integrar-se amb eines com Power BI, és possible analitzar el rendiment del picking:

• Temps mitjà de preparació per operari.

• Índex d'errors per zona o producte.

• Productivitat per franja horària o tipus de comanda.

Aquesta informació permet optimitzar els processos de manera contínua.

Picking com a part d'un ERP complet

El picking és una part de l'ecosistema logístic. Quan s'integra en un ERP com Sage 200 Advanced, el flux de treball es torna molt més fluid. Les decisions es basen en dades en temps real i tots els departaments treballen amb informació sincronitzada.

Des de RRM Consultoria, s'adapta cada implantació de Sage al tipus d'empresa, assegurant que el mòdul de picking estigui configurat per a cobrir les necessitats reals del magatzem.

Conclusió: eficiència real en la preparació de comandes

Gestionar el picking des de Sage permet a les empreses millorar els seus temps de lliurament, reduir errors i optimitzar la logística. La integració amb la resta del ERP converteix aquest procés en un avantatge competitiu.

Per a empreses amb magatzems complexos o amb una alta rotació de comandes, comptar amb un sistema de picking automatitzat i connectat com el de Sage pot suposar la diferència entre sobreviure i liderar.

Sol·licita una anàlisi personalitzada amb l'equip de RRM Consultoria i comença a preparar comandes amb més precisió i menys esforç.