Veri*Factu ha cambiado de calendario. La obligación que inicialmente estaba prevista para 2026 se ha aplazado a 2027, pero esto no significa que las empresas puedan dejar la adaptación para el último momento. Al contrario: el nuevo plazo debe entenderse como una oportunidad para revisar el sistema de facturación, ordenar procesos, validar plantillas, preparar el ERP y reducir el trabajo manual antes de que la normativa sea exigible.
La Agencia Tributaria ha confirmado que las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturaciónantes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados tributarios, el plazo se amplía hasta el 1 de julio de 2027.
Qué fechas de Veri*Factu han cambiado
El cambio principal es el aplazamiento de la entrada en vigor para los obligados tributarios que usan sistemas informáticos de facturación. Antes, las fechas previstas eran 2026; ahora, el calendario queda así:
Este cambio viene tras la modificación introducida por el Real Decreto-ley 15/2025, que amplía el plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación a los requisitos del Reglamento de sistemas informáticos de facturación.
Aunque pueda parecer que queda margen, el reto no está solo en “activar Veri*Factu”. El verdadero trabajo consiste en comprobar si el sistema actual está preparado, si las versiones son compatibles, si existen desarrollos personalizados, si las plantillas de factura generan correctamente el QR, si los certificados están configurados y si el equipo sabe cómo actuar ante facturas, rectificaciones, anulaciones o incidencias.
Veri*Factu no es simplemente una fecha: es un cambio en la forma de facturar
Veri*Factu forma parte del marco normativo que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. El Real Decreto 1007/2023 establece que estos sistemas deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, evitando alteraciones, omisiones o modificaciones que no queden debidamente registradas.
Esto implica que el software de facturación debe trabajar de forma más controlada. Cada factura no solo debe emitirse: también debe generar un registro de facturación correcto, trazable y preparado para cumplir con los requisitos técnicos de la AEAT.
Además, cuando las facturas se expidan utilizando sistemas informáticos sujetos al reglamento, deberán incorporar un código QR y, en los casos en que el sistema realice la remisión de todos los registros a la AEAT, la indicación “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”.
Factura electrónica y Veri*Factu: dos obligaciones distintas, pero conectadas
Es importante no confundir Veri*Factu con la factura electrónica obligatoria B2B. Son normativas diferentes, aunque ambas empujan a las empresas hacia una gestión más digital, trazable y automatizada.
Veri*Factu regula los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos que soportan los procesos de facturación. La factura electrónica obligatoria, en cambio, regula cómo deben emitirse, transmitirse y recibirse las facturas electrónicas entre empresarios y profesionales.
La conexión entre ambas obligaciones es clara: si la empresa sigue trabajando con procesos manuales, documentos dispersos, datos duplicados o facturas que llegan por múltiples canales, la adaptación será mucho más difícil. Por eso conviene preparar el ERP, pero también ordenar la entrada y gestión documental.
Por qué la digitalización de facturas debe entrar en el plan
Muchas empresas se centran en la emisión de facturas, pero olvidan una parte esencial: la recepción, clasificación y contabilización de facturas de proveedores, tickets y documentos contables.
Aquí es donde entra la digitalización de facturas. Herramientas como ScanZen permiten transformar documentos en datos útiles para el ERP, reduciendo el trabajo manual y mejorando el control antes de contabilizar.
ScanZen está diseñado para digitalizar facturas, tickets y documentos contables mediante OCR e Inteligencia Artificial. Permite extraer datos como proveedor, CIF/NIF, importes, IVA y líneas de detalle, para después revisarlos, validarlos y exportarlos hacia sistemas como Sage 200, Odoo u otros entornos contables.
Esto no sustituye al ERP ni convierte por sí solo una factura en VeriFactu. Su función es complementaria: ayuda a que la información documental llegue más ordenada, estructurada y preparada para trabajar.
Nuestro proceso de adaptación a Veri*Factu
La adaptación a Veri*Factu debe tratarse como un pequeño proyecto de revisión y validación, no como una tarea puntual. En RRM lo enfocamos con pasos concretos para reducir riesgos y evitar sorpresas.
Nuestro servicio de implementación Veri*Factu incluye:
- Ejecutar el diagnosticador.
- Revisar objetos afectados en la instalación.
- Generar el informe de factura con QR.
- Crear y configurar una empresa de pruebas Veri*Factu.
- Realizar un test de transmisión de factura.
- Orientar sobre adaptaciones si existen desarrollos especiales.
Este enfoque permite detectar posibles bloqueos antes de trabajar en real, especialmente en empresas con configuraciones personalizadas, informes modificados o circuitos de facturación propios.
Además, cuando la instalación requiere una revisión profunda de desarrollos personalizados, es importante analizarlo por separado para evitar que una adaptación normativa afecte a procesos críticos de ventas, contabilidad, almacén o administración.
Qué debería hacer tu empresa antes de 2027
El aplazamiento de Veri*Factu no debería interpretarse como una pausa, sino como una fase de preparación. Las empresas que empiecen antes podrán probar, corregir y formar al equipo con margen.
Un plan razonable debería incluir:
Revisar el sistema actual de facturación.
Comprobar si la empresa factura desde Sage, Odoo, otro ERP, una solución específica o herramientas parcialmente manuales.
Actualizar versiones y módulos.
Verificar que el ERP tiene disponible la funcionalidad necesaria para trabajar conforme al Reglamento de sistemas informáticos de facturación.
Revisar plantillas e informes.
Confirmar que las facturas incorporan correctamente el QR y los elementos exigidos cuando corresponda.
Configurar certificados y datos fiscales.
Validar NIF, datos de empresa, certificados digitales, series, impuestos y diarios.
Crear un entorno de pruebas.
Emitir facturas de prueba, revisar registros, comprobar transmisión y validar incidencias antes del uso en real.
Analizar desarrollos personalizados.
Las empresas que han adaptado su ERP a medida deben revisar si esos desarrollos afectan a facturación, informes, registros, exportaciones o integraciones.
Digitalizar la entrada de facturas.
Incorporar herramientas como ScanZen puede ayudar a reducir trabajo manual, mejorar la calidad de los datos y preparar la documentación para Sage, Odoo, Excel, CSV u otros sistemas.
Formar al equipo.
Administración, contabilidad y facturación deben saber cómo trabajar con el nuevo circuito y cómo actuar ante errores, anulaciones o rectificaciones.
Veri*Factu es una obligación, pero también una oportunidad
La normativa llega con exigencias, pero también puede ser una oportunidad para modernizar la gestión administrativa. Las empresas que aprovechen este periodo para revisar su ERP, automatizar tareas, reducir errores y ordenar la documentación llegarán mejor preparadas a 2027.
Veri*Factu no debe abordarse solo como cumplimiento fiscal. Debe integrarse dentro de una estrategia más amplia de digitalización: ERP bien configurado, facturación controlada, documentación ordenada, menos tareas manuales y más trazabilidad.
En RRM Consultoría te ayudamos a preparar tu empresa para Veri*Factu con un enfoque práctico, tanto si trabajas con Sage como con Odoo, y complementando el proceso con soluciones de digitalización de facturas como ScanZen.
Ramón Rodríguez - CEO RRM CONSULTORÍA
Ramón Rodríguez, fundador y CEO de RRM Consultoría, cuenta con una amplia experiencia en el sector, incluyendo su paso por Sage Group. Desde hace más de 10 años ha liderado la digitalización de procesos y la optimización de costes para sus clientes, impulsando el crecimiento de la empresa mediante colaboraciones y oportunidades de networking.
