Supervisió, traçabilitat, eficiència i com optimitzar cada ordre de fabricació
El control de la producció és fonamental per a mantenir una fàbrica estable i rendible. En RRM Consultoria treballem amb empreses que necessiten transformar dades de planta en decisions útils.
Amb un ERP com Sage 200 Advanced, és possible supervisar cada operació, mesurar temps reals, controlar materials i detectar desviacions abans que generin problemes.
Què és el control de la producció
El control de la producció consisteix a comparar el planificat amb el que realment ocorre en planta. Permet identificar fallades, analitzar retards, mesurar productivitat i garantir que cada ordre compleix els estàndards.
Quan el control és limitat, els problemes apareixen tard i corregir-los és més costós.
Importància del control en entorns industrials
Les empreses industrials treballen amb terminis ajustats, alts estàndards de qualitat i un ús intensiu de materials. Sense un control adequat, la fàbrica perd estabilitat i la capacitat de resposta es redueix.
Quan no existeix un sistema de supervisió sòlid:
- Es perd informació rellevant
- Augmenten els reprocessos
- La traçabilitat es ressent
- Els costos creixen sense previsió
- El compliment de terminis es complica
Sage 200 Advanced ofereix visibilitat en temps real sobre el que ocorre en planta, la qual cosa permet mantenir el procés sota control i prendre decisions ràpides amb dades fiables.

Control basat en temps reals
El registre de temps és un dels elements més importants del control de producció. Els operaris registren inicis, pauses i finals de fase des de terminals o dispositius connectats.
Aquestes dades permeten:
- Mesurar productivitat
- Detectar retards
- Comparar temps previstos i reals
- Optimitzar la càrrega de treball
A més, ajuden a identificar colls d'ampolla que passen desapercebuts en sistemes manuals. També permeten ajustar torns i recursos amb major precisió, una cosa clau en línies amb alta rotació.
Control de consums i materials
La supervisió del consum real és clau per a saber com avança cada ordre.
Quan un operari registra un consum, *Sage descompta el material de l'inventari i actualitza els costos.
Això permet:
- Evitar diferències entre estoc físic i teòric
- Detectar excés de consum
- Activar reposició automàtica
La relació entre inventari i producció és contínua i precisa.
Control de la qualitat durant el procés
El control de qualitat és part essencial del control global. Sage permet definir punts d'inspecció en diverses fases del flux productiu. Si un paràmetre no compleix, el sistema bloqueja el lot i evita que avanci.
Això redueix riscos i garanteix que cada ordre segueixi els estàndards definits. Les empreses de sectors regulats valoren aquesta funció perquè facilita el compliment normatiu i dona seguretat en auditories.
Traçabilitat en cada operació
La traçabilitat s'obté registrant lots, números de sèrie, operaris i màquines utilitzades.
Amb aquesta informació pots reconstruir el recorregut complet d'un producte, identificar on es va produir un problema i respondre amb rapidesa davant auditories o incidències internes.
Anàlisi de desviacions
Un control rigorós ajuda a identificar diferències entre el planificat i l'executat. Entre les més habituals estan:
- Més temps de l'esperat
- Més material consumit
- Parades no planificades
- Fallades de qualitat
- Problemes de capacitat
Detectar aquestes variacions permet aplicar mesures correctives sense demora i ajustar el pla de producció.
Control integrat: producció, compres i inventari
La supervisió funciona millor quan totes les àrees treballen amb la mateixa informació. Sage actualitza les dades en temps real, la qual cosa permet que compres, magatzem i producció operin de manera coordinada. Això redueix errors, millora l'estabilitat del procés i facilita la presa de decisions.
Indicadors clau per a millorar el control
El control ha de secundar-se en mètriques clares que permetin entendre com funciona la producció en temps real i on es generen els principals desviaments. En RRM Consultoria recomanem mesurar un conjunt d'indicadors que ofereixen una visió completa del procés.
- Compliment del pla, mostra si la producció avança segons el programat i permet veure si els torns, els recursos i les ordres estan alineats amb la planificació inicial.
- Rendiment per centre de treball, ajuda a identificar quines àrees funcionen a bon ritme i quins presenten colls d'ampolla, una cosa essencial per a equilibrar càrregues i millorar la capacitat global.
- Temps de cicle, mesura la durada real de cada operació i serveix per a detectar fases lentes, problemes de coordinació o tasques que haurien d'automatitzar-se.
- Índex de rebuig, indica quants productes no compleixen els estàndards de qualitat i ajuda a identificar fallades en processos, materials o ajustos de màquina.
- Productivitat per operari, ofereix informació sobre el rendiment individual i facilita decisions sobre formació, assignació de tasques i millora contínua.
- Desviació de costos, compara el que es preveu amb l'executat i alerta sobre consums excessius, materials mal gestionats o parades que encareixen la producció.
Amb Power BI aquests indicadors es visualitzen de manera clara, la qual cosa facilita la seva interpretació i l'anàlisi conjunta amb l'equip.
Com optimitzar el control de la producció
Optimitzar el control implica:
- Registrar dades en temps real
- Automatitzar consums
- Unificar sistemes
- Integrar qualitat i producció
- Analitzar desviacions
- Formar als equips per a treballar amb informació fiable
Sage permet que tot aquest procés sigui comprensible i fàcil d'usar. Això afavoreix que la informació sigui coherent, redueix errors i facilita que els responsables prenguin decisions basades en dades precises.
Com treballem en RRM Consultoria
Analitzem el procés actual, identifiquem punts febles i configurem Sage per a millorar la supervisió. Després formem als equips per a garantir un ús correcte del sistema.
L'objectiu és que l'empresa guanyi control, precisió i capacitat de reacció.
Consultor de programari Sage i expert en comptabilitat
Paolo Capiluppi és un consultor de programari Sage i expert en comptabilitat. Amb anys d'experiència ajudant empreses a optimitzar els seus processos financers, Paolo s'ha especialitzat en la implementació i gestió de solucions tecnològiques. El seu profund coneixement en Sage li permet oferir assessorament personalitzat als seus clients, adaptant les solucions a les necessitats específiques.