Dubtes freqüents sobre la facturació electrònica obligatòria per a Pimes i autònoms

10 preguntes sobre la facturació electrònica

1. Quan serà obligatòria la factura electrònica?

• Empreses amb facturació superior a 8 milions d'euros: Des de 2025 (un any després de la publicació del reglament).
• Resta de Pimes i autònoms: Des de 2027 (dos anys després de la publicació del reglament).

2. Què és la factura electrònica i com funciona?

• Document digital amb la mateixa validesa que una factura en paper.
• S'emet, rep i emmagatzema en format XML, Facturae o PDF.
• Pot ser estructurada (procesable automàticament) o no estructurada (PDF/escanejada).
• Ha d'incloure codi QR i ser verificable en la seu de la AEAT.

3. Quins requisits han de complir les factures electròniques?

• Número i sèrie de factura.
• Dades fiscals de l'emissor i receptor.
• Data d'emissió i descripció del servei.
• Codi QR i esment a la verificació en la AEAT.

4. Qui estan obligats a emetre factura electrònica?

• Des de 2015, és obligatòria per a negocis que treballen amb organismes públics.
• A partir de 2025-2027, s'estén a totes les empreses i autònoms en transaccions comercials.

5. Què passa si soc autònom i facturo poc?

• Si emets menys de 100 factures a l'any, podràs usar el sistema gratuït VERIFACTU de l'Agència Tributària.
• Si factures a persones físiques, de moment no és obligatori.

6. Quins canvis introdueix la normativa de 2026?

• Enviament immediat de factures a Hisenda.
• Ús de programari homologat que garanteixi la integritat i traçabilitat.
• Factures amb codi QR per a facilitar auditories.

7. Quines sancions existeixen per no complir amb la normativa?

• Multes de fins a 10.000 euros per no utilitzar programari homologat.
• Responsabilitat directa de l'empresa o autònom.

8. Quins avantatges té la factura electrònica?

• Major eficiència i traçabilitat.
• Reducció d'errors i costos administratius.
• Menys ús de paper i emmagatzematge físic.

9. Com preparar-se per a la factura electrònica?

1. Seleccionar un programari de facturació homologat.
2. Integrar-ho amb el ERP o CRM de l'empresa. 
3. Capacitar a l'equip en l'ús de la nova eina.
4. Garantir l'emmagatzematge segur de factures.

10. Com afecta al meu negoci si només emeto tiquets?

• Si només emets tiquets i no factures a empreses, podries estar exempt (a confirmar en la regulació final).
• La digitalització serà obligatòria progressivament.

La factura electrònica està transformant la forma en què gestionem les nostres finances. Encara que la transició pugui semblar desafiadora, els avantatges en eficiència i seguretat són innegables.