La comptabilitat i la gestió financera són pilars fonamentals per a qualsevol empresa. Gràcies a la tecnologia actual, aquests processos poden ser molt més àgils, fiables i estratègics. Els sistemes ERP permeten unificar i automatitzar la informació financera, facilitant el treball diari i millorant la presa de decisions.
Com un ERP transforma la comptabilitat
Un ERP (Enterprise Resource Planning) és molt més que un programa de facturació. És un sistema integral que connecta tots els departaments de la teva empresa, des de compres i producció fins a vendes i finances.
Però si hi ha una àrea on el ERP demostra el seu potencial és en la comptabilitat i la gestió financera. Automatitza processos, centralitza la informació, evita errors humans i permet prendre decisions amb dades fiables i en temps real.
Avantatges clau del ERP en comptabilitat i finances
Anem al gra: això és el que un ERP ben implementat pot fer pel teu departament financer.
Automatització comptable real
Tasques rutinàries com el registre de factures, la conciliació bancària o la generació d'assentaments comptables es fan de manera automàtica. Adeu a copiar-pegar dades en Excel.
Exemple real: en empreses industrials amb centenars de moviments mensuals, com un fabricant de maquinària, aquesta automatització allibera l'equip comptable per a centrar-se en previsions i anàlisis.
Visió financera global en temps real
Amb un ERP, pots veure al moment l'estat dels teus comptes, el flux de caixa o els pressupostos enfront de l'executat. Ja no treballes amb dades del mes passat.
Tancaments comptables més ràpids i precisos
Les empreses que usen ERP consoliden les seves xifres i tanquen trimestres fins a un 50% més ràpid. Això millora la relació amb auditors, bancs i socis, a més de reduir l'estrès intern.
Funcionalitats essencials del mòdul financer en un ERP
Una dels avantatges d'eines com SAGE 200 o Odoo ERP, que implantem en RRM, és la seva estructura modular. Aquests són els pilars financers que no poden faltar:
● Llibre major i comptabilitat general
El nucli de tot ERP financer. Recull automàticament els moviments des de compres, vendes o tresoreria. Compatible amb el Pla General Comptable espanyol.
● Comptes a pagar (AP)
Automatitza el pagament a proveïdors, el control de venciments i la gestió de descomptes. Pots configurar alertes, fluxos d'aprovació i remeses bancàries SÀPIGA.
● Comptes a cobrar (AR)
Genera factures electròniques, monitora els cobraments, calcula el DSO i emet avisos automàtics a clients. Ideal per a empreses de distribució o serveis recurrents.
● Tresoreria i previsió de caixa
El mòdul de gestió d'efectiu creua dades de vendes, compres i nòmines per a oferir previsions dinàmiques. Evita esglais de liquiditat i pren decisions basades en dades.
● Gestió d'actius fixos
Controla l'amortització, manteniments i alienacions de béns. Compleix amb normatives com la NIIF 16 i millora la traçabilitat de les teves inversions.
● Pressupostos i previsions
Crea escenaris financers basats en dades reals, detecta desviacions i ajusta les teves decisions. Un must en sectors com la construcció o serveis amb projectes, on el control pressupostari és clau.
● Informes financers i compliment
Des de balanços i comptes de resultats fins a informes de gestió i auditoria. Tot a un clic, sense errors manuals, i alineat amb els requisits legals.
Què ERP recomanem des de RRM?
En RRM Consultoria no creiem en solucions estàndard. Analitzem el teu cas i et proposem l'eina que millor s'adapta a la teva empresa:
- SAGE 200 Advanced: potent, escalable i amb mòduls financers avançats.
- Odoo ERP: flexible i visual, ideal per a empreses que volen començar a digitalitzar-se o busquen una solució tot en un.
- Desenvolupaments propis: si el teu model de negoci requereix alguna cosa a mesura, ho creguem per a tu.
A més, ens encarreguem de la implantació, la migració de dades, la formació i el suport tècnic, perquè no perdis el control en cap moment.
Preguntes freqüents sobre ERP financer
Pot un ERP substituir a un programa de comptabilitat?
Sí. Però no sols ho substitueix, ho supera. Un ERP centralitza, automatitza i ofereix traçabilitat de tots els processos comptables
Quina diferència hi ha entre usar ERP i usar Excel?
La diferència entre treballar a cegues o amb visió panoràmica. Amb Excel perds temps i control. Amb un ERP guanyes agilitat, fiabilitat i anàlisi.
Quant temps es triga a implantar un ERP per a comptabilitat?
Depèn de la grandària de l'empresa i del sistema triat. En RRM treballem amb implantacions que van des d'unes setmanes fins a 3-4 mesos en projectes complexos.
Paolo Capiluppi - Consultor de software Sage i expert en comptabilitat
Paolo Capiluppi és un consultor de programari Sage i expert en comptabilitat. Amb anys d'experiència ajudant empreses a optimitzar els seus processos financers, Paolo s'ha especialitzat en la implementació i gestió de solucions tecnològiques. El seu profund coneixement en Sage li permet oferir assessorament personalitzat als seus clients, adaptant les solucions a les necessitats específiques.