ERP o MRP: quin necessita realment la teva empresa

ERP i MRP són dues sigles que sonen amb força en el món empresarial. Però no signifiquen el mateix ni compleixen el mateix paper. Aquest article aclareix les diferències, casos d'ús i com cada eina pot millorar els processos de negoci, especialment en empreses industrials, logístiques i de distribució.

Què és un ERP i per a què serveix

Els sistemes ERP (Enterprise Resource Planning) són plataformes que permeten gestionar de forma integrada totes les àrees clau d'una empresa: des de la comptabilitat fins a la producció, passant per vendes, compres, recursos humans i logística.

L'objectiu del ERP és unificar la informació en un sol sistema. Això permet evitar duplicitats, automatitzar tasques i prendre decisions més ràpides i amb major fonament. En contextos complexos o molt regulats, com la indústria farmacèutica, la construcció o la distribució alimentària, disposar d'un ERP adaptat és un factor crític per a la competitivitat.

Entre els ERP més implantats per RRM Consultoria destaquen Sage 200 Advanced i Odoo ERP, amb capacitat per a cobrir sectors diversos i ajustar-se a la normativa espanyola, inclosa l'obligació de factura electrònica Verifactu.

Què és un MRP i com es relaciona amb el ERP

Per part seva, el MRP (Material Requirements Planning) és un sistema pensat específicament per a la planificació de les necessitats de materials. La seva funció principal és calcular què es necessita fabricar o comprar, en quina quantitat i per a quan, basant-se en la demanda prevista i els nivells d'inventari disponibles.

El MRP, que va sorgir en els anys 60, és l'origen de molts sistemes ERP actuals. Avui sol integrar-se com a mòdul dins del ERP. No obstant això, en entorns industrials, el MRP continua sent una peça clau per a assegurar la continuïtat de la producció, evitar trencaments d'estoc i millorar l'eficiència en la cadena de subministrament.

Diferències clau entre ERP i MRP

Encara que poden solapar-se, ERP i MRP no són equivalents. Aquestes són les principals diferències:

Quan convé implantar un ERP

Disposar d'un ERP es converteix en una necessitat quan:

• L'empresa treballa amb moltes dades disperses o duplicades.

• Es detecten errors entre compres, vendes i magatzem.

• Existeixen colls d'ampolla en la gestió administrativa.

•   Es requereix complir normatives com la Llei Antifrau.

• El creixement de l'empresa exigeix escalar operacions amb control.

Les empreses que gestionen múltiples línies de negoci, treballen per projectes o necessiten traçabilitat en temps real troben en el ERP una eina clau per a optimitzar els seus recursos.

A més, un ERP ben configurat ofereix avantatges competitius a nivell comptable, comercial, legal i estratègic.

Quan convé centrar-se en un MRP

En canvi, les empreses que fabriquen productes propis o acoblen peces necessiten, almenys, un mòdul MRP. Aquest sistema permet:

• Controlar nivells d'estoc de manera eficient

• Planificar compres segons previsions reals.

•   Llançar ordres de fabricació sense sobrecostos ni retards.

• Optimitzar la capacitat de producció.

 En sectors com el metall, l'agroalimentari o la maquinària industrial, el MRP pot marcar la diferència entre produir amb eficiència o generar colls d'ampolla.

ERP amb MRP: la solució més eficient

En la pràctica, els sistemes ERP moderns ja integren funcions de MRP avançades. Això permet que empreses de qualsevol grandària i sector puguin gestionar la seva producció sense renunciar a una visió global del negoci.

En projectes recents, RRM Consultoria ha implantat solucions completes per a fabricants de maquinària, distribuïdors de material elèctric o indústries químiques. En tots ells, el mòdul de planificació de materials es va ajustar al flux productiu real, connectant-lo amb el sistema de compres, el CRM i la comptabilitat.

Aquesta integració aporta traçabilitat, control de costos, reducció de desaprofitament i millora de terminis.

Sectors on ERP + MRP és essencial

Les següents indústries requereixen normalment la integració de tots dos sistemes:

• Indústria manufacturera: gestió d'ordres de fabricació, qualitat i aprovisionament.

• Distribució majorista: planificació d'inventari i automatització de magatzems. 
  

• Fabricants de maquinària: control de escandallos, costos unitaris i planificació tècnica.
  

• Indústria agroalimentària: traçabilitat des d'origen, planificació estacional i control de caducitats.

RRM Consultoria adapta cada solució al sector concret. Pot consultar-se més informació en la secció de sectors atesos de la seva web.

El paper de l'anàlisi de dades

Un ERP modern permet explotar totes les dades recopilades a través d'eines com Power BI. Gràcies a la integració entre ERP i BI, els responsables de producció, compres o direcció general poden visualitzar:

• Indicadors de compliment de terminis.

• Costos reals vs. previstos.

•   Alertes per desajustament en inventari.

• Projeccions de demanda.

La implantació de dashboards i quadres de comandament personalitzats s'ha convertit en un valor afegit habitual en els projectes desenvolupats per RRM Consultoria.

Conclusió: ERP, MRP o tots dos?

Les empreses orientades a producció no haurien de triar entre l'un i l'altre. Necessiten un ERP amb un MRP ben implementat. La clau està a adaptar-ho a la seva operativa real, sense sobredimensionar ni quedar-se curts.

Comptar amb una consultoria tecnològica amb experiència multisectorial és fonamental per a encertar. En aquesta mena de decisions, el programari és important, però el que realment marca la diferència és l'acompanyament: diagnòstic, formació, suport i evolució a llarg termini.

Vols saber quin tipus de solució necessita la teva empresa? L'equip de RRM Consultoria pot ajudar-te a identificar-lo. Només fa falta una primera conversa per a començar a construir un sistema més eficient i adaptat al teu negoci.