La llegada de Verifactu supone un cambio importante para empresas y profesionales que utilizan sistemas informáticos para gestionar su facturación. Aunque todavía queda margen para adaptarse, preparar el cambio con tiempo es la mejor manera de evitar prisas, errores y decisiones precipitadas.
En RRM Consultoría ayudamos a las empresas a analizar sus necesidades, elegir las herramientas de gestión más adecuadas y adaptar sus procesos para afrontar este tipo de cambios con tranquilidad.
Además, como partners de soluciones como Odoo y Sage, podemos ofrecer alternativas adaptadas a diferentes tipos y tamaños de empresa.
¿Qué es Verifactu y qué cambia en la facturación?
Verifactu es el nombre con el que se conoce habitualmente al sistema relacionado con los nuevos requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF).
La normativa busca garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables, dificultando la manipulación o eliminación de las operaciones registradas.
Los programas de facturación deberán cumplir determinados requisitos técnicos y generar los correspondientes registros de facturación. En el caso de utilizar la modalidad VERI*FACTU, estos registros se envían a la Agencia Tributaria.
Para las empresas, esto significa que el software utilizado para facturar adquiere todavía más importancia. Ya no se trata simplemente de disponer de un programa que permita crear facturas, sino de contar con una solución que cumpla los requisitos establecidos.
¿Qué es Verifactu y qué cambia en la facturación?
Verifactu es el nombre con el que se conoce habitualmente al sistema relacionado con los nuevos requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF).
La normativa busca garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables, dificultando la manipulación o eliminación de las operaciones registradas.
Los programas de facturación deberán cumplir determinados requisitos técnicos y generar los correspondientes registros de facturación. En el caso de utilizar la modalidad VERI*FACTU, estos registros se envían a la Agencia Tributaria.
Para las empresas, esto significa que el software utilizado para facturar adquiere todavía más importancia. Ya no se trata simplemente de disponer de un programa que permita crear facturas, sino de contar con una solución que cumpla los requisitos establecidos.
¿A quién afecta Verifactu y cuáles son las sanciones?
La normativa afecta, con carácter general, a empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas, aunque existen determinadas excepciones.
No cumplir con los requisitos establecidos puede tener consecuencias económicas importantes. La normativa contempla, entre otras, sanciones de hasta 50.000 € por cada ejercicio por la tenencia de sistemas informáticos de facturación que no estén debidamente certificados o que hayan sido alterados incumpliendo los requisitos establecidos.
Por eso, esperar hasta el último momento no es la mejor estrategia. La adaptación implica revisar el software, los procesos de facturación y, en algunos casos, valorar un cambio de solución.
¿Por qué conviene empezar a prepararse ya?
Aunque las fechas de obligatoriedad todavía no hayan llegado para todas las empresas, empezar ahora permite hacer la transición de forma mucho más sencilla.
Cambiar o adaptar un programa de gestión no consiste únicamente en instalar una actualización. Dependiendo de cada empresa, puede ser necesario revisar:
- La configuración de facturación.
- Series y numeración.
- Usuarios y permisos.
- Integraciones con otros programas.
- Procesos contables.
- Gestión de clientes y proveedores.
- Flujos internos de trabajo.
- Formación de los empleados.
Empezar con antelación permite detectar posibles problemas, probar la solución y formar al equipo antes de que llegue la fecha límite.
La mejor adaptación a Verifactu es aquella que se hace sin prisas.
Cómo elegir un buen software
Una de las preguntas que más se plantearán las empresas será: ¿qué programa puedo utilizar para cumplir con Verifactu?
La respuesta dependerá de las necesidades de cada negocio.
No necesita lo mismo un autónomo que una pequeña empresa que busca controlar facturación y contabilidad que una compañía que necesita gestionar ventas, compras, almacén, proyectos, producción y contabilidad desde un único sistema.
Por eso, antes de elegir un software conviene analizar aspectos como:
- Las necesidades actuales de la empresa.
- Su capacidad de crecimiento.
- Las funcionalidades que necesita.
- La integración con otros sistemas.
- La facilidad de uso.
- El soporte y mantenimiento.
- La adaptación a la normativa española.
En RRM Consultoría partimos precisamente de este análisis para recomendar la solución que mejor encaje con cada empresa.
Odoo y Sage: soluciones para diferentes necesidades
En RRM Consultoría somos partners de Odoo y Sage, dos soluciones de gestión que permiten a empresas de diferentes tamaños adaptarse a las nuevas exigencias de facturación.
Odoo es una plataforma de gestión empresarial que integra en un mismo entorno áreas como ventas, compras, inventario, facturación y contabilidad. Su localización española incorpora funcionalidades relacionadas con los requisitos de Verifactu.
Es una opción especialmente interesante para empresas que buscan centralizar su gestión y seguir creciendo con una solución flexible.
Sage ofrece soluciones como Sage 50, Sage Active y Sage 200, que permiten gestionar aspectos como facturación y contabilidad, con alternativas adaptadas a diferentes necesidades empresariales.
La elección entre Odoo, Sage u otra solución dependerá de las características y objetivos de cada empresa.
RRM Consultoría: tu aliado para Verifactu
Adaptarse a Verifactu no consiste simplemente en instalar un nuevo programa. Lo importante es contar con una solución que cumpla con la normativa y que, al mismo tiempo, se adapte a la forma de trabajar de tu empresa.
En RRM Consultoría analizamos tus necesidades, te ayudamos a elegir el software más adecuado y te acompañamos en su implantación y configuración.
Rosendo García - Consultor de software Sage y experto en contabilidad
Rosendo García es consultor y programador de software Sage, con amplia experiencia en contabilidad y gestión empresarial. Especializado en optimizar procesos en áreas como contabilidad, finanzas, almacén y fabricación, ofrece soluciones personalizadas que combinan tecnología y mejores prácticas operativas, ayudando a las empresas a mejorar la eficiencia, automatizar procesos y tomar decisiones financieras más estratégicas.
